AICPA:出纳业务术语——库存现金限额

　　库存现金限额的概述
　　是指国家规定由开户银行给各单位核定一个保留现金的*6额度。核定单位库存限额的原则是，既要保证日常零星现金支付的合理需要，又要尽量减少现金的使用。开户单位由于经济业务发展需要增加或减少库存现金限额，应按必要手续向开户银行提出申请。
　　库存现金限额的核定方法
　　一个单位在几家银行开户的，由一家开户银行核定开户单位库存现金限额。
　　凡在银行开户的独立核算单位都要核定库存现金限额；独立核算的附属单位，由于没有在银行开户，但需要保留现金，也要核定库存现金限额，其限额可包括在其上级单位库存限额内；商业企业的零售门市部需要保留找零备用金，其限额可根据业务经营需要核定，但不包括在单位库存现金限额之内。
　　库存现金限额的计算方式一般是：
　　库存现金＝前一个月的平均每天支付的数额（不含每月平均工资数额）×限定天数
　　库存现金限额的核定管理
　　为了保证现金的安全，规范现金管理，同时又能保证开户单位的现金正常使用，按照《现金管理暂行条例》及实施细则规定，库存现金限额由开户银行和开户单位根据具体情况商定，凡在银行开户的单位，银行根据实际需要核定3-5天的日常零星开支数额作为该单位的库存现金限额。边远地区和交通不便地区的开户单位，其库存现金限额的核定天数可以适当放宽在5天以上，但最多不得超过15天的日常零星开支的需要量。
　　1、各单位实行收支两条线，不准“坐支”现金。所谓“坐支”现金是指企业事业单位和机关，团体，部队从本单位的现金收入中自接用于现金支出。各单位现金收入应于当日送存银行，如当日确有困难，由开户单位确定送存时间，如遇特殊情况需要坐支现金，应该在现金日记账上如实反映坐支情况，并同时报告开户银行，便于银行对坐支金额进行监督和管理。
　　2、企业送存现金和提取现金，必须注明送存现金的来源和支取的用途，且不得私设“小金库”。
　　3、现金管理“八不准”。按照《现金管理暂行条例》及其实施细则规定，企业事业单位和机关团体部队现金管理应遵循“八不准”即：
　　（1）不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金；
　　（2）不准单位之间互相借用现金；
　　（3）不准谎报用途套取现金；
　　（4）不准利用银行账户代其他单位和个人存入或支取现金；
　　（5）不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄；
　　（6）不准保留账外公款；
　　（7）不准发生变相货币；
　　（8）不准以任何票券代替人民币在市场上流通。
　　库存现金限额的核定具体程序
　　库存现金限额每年核定一次，经核定的库存现金限额，开户单位必须严格遵守。其核定具体程序为：
　　（1）开户单位与开户银行协商核定库存现金限额。
　　库存现金限额=每日零星支出额×核定天数
　　每日零星支出额=月（或季）平均现金支出额（不包括定期性的大额现金支出和不定期的大额现金支出）／月（或季）平均天数
　　（2）出开户单位填制“库存现金限额申请批准书”。
　　（3）开户单位将申请批准书报送单位主管部门，经主管部门签署意见，再报开户银行审查批准，开户单位凭开户银行批准的限额数作为库存现金限额。
　　首先，填制现金库存限额申请批准书；然后，报送开户银行签署审查批准意见和核定数额。
　　库存现金限额经银行核定批准后，开户单位应当严格遵守，每日现金的结存数不得超过核定的限额。如库存现金不足限额时，可向银行提取现金，不得在未经开户银行准许的情况下坐支现金；库存现金限额一般每年核定一次，单位因生产和业务发展、变化需要增加或减少库存限额时，可向开户银行提出申请，经批准后，方可进行调整，单位不得擅自超出核定限额增加库存现金。