一个无经验80后的会计路(十)
来源:
高顿网校
2014-04-22
大体上,在经历过这次公司变动之后,除了那些计提、摊销、结转以及出具资产负债表和损溢表之外,整个财务部需要做的事情,和各部门之间的数据交换,自己基本上也都上手了。
作为一个一窍不通的生手到这一步,心情不用分析,大家都可以理解得到,但后期的这些学习,一来归结于自己基础知识的逐渐完善;二来要得益于自己在公司所得到的帮助也越来越多;小陈之前在东莞已经给自己讲解过大概的流程,而在办公室里,又得以亲眼目睹小H的实际操作。三来就是真的要谢谢那些政府机关的白眼了,没有他们冷嘲热讽后的指点,自己也不可能学到什么实操步骤。
但是,这一步仍不足以说明什么,因为学到这一步也只能具备一个会计文员的水平,要想更上一层楼就必须学会包括出具报表、数据分析在内的后续工作了,而这一步,对我来说,也是学的最难、最辛苦的一段,加之一个K3,数据都是自动生成,离开电脑做手工账,自己似乎仍然无法建立一个账套出来。
而这一块,也正是小H的工作主要内容,自己在K3里的权限有限,甚至连动手实验的机会都没有。如果不学这一块,自己始终就只能停留在这一步反反复复,停留在这一步,自己的状况就很明显了,始终低不成高不就,永远做别人手下的一颗棋子!
其实在经历公司的变更,而自己的工作内容也逐步发生改变之时,工作的激情也就逐渐变成了对小H工作的一份觊觎之情。而这个时候,就不得不提到在职场上的那场没有硝烟的战争了。
在职场里,每个人都有一个属于自己的位置,财务部里,出纳做银行和现金;会计做凭证,记好账,出报表,经理制定总体的制度,监督指导制度的执行,协调自己部门与其它部门间的关系。舞台之上,每个人的头顶都有一盏属于自己的聚光灯,光圈之内,你尽情发挥,走出光圈之外,你就会破坏舞台的和谐,妨害别人的表演,影响观众的情绪。简单一点,表演好不好,观众说了算,一旦观众觉得吉它手的歌声比主唱优秀,主唱也就没有存在的必要了。
当自己把费用、银行、销售、仓库的凭证做熟之时,我曾努力尝试着让自己能有新的突破,拿着上月的纸质凭证,看着那些计提和摊销的凭证,*9感觉:原理很简单,实践起来很难。为什么,折旧的计提涉及资产的部门分配、原值的确定、摊销期的确定;工资、福利的计提、办公用品的领用涉及人事部门的数据,费用的预提涉及总部八个部门提交的数据,长期待摊以及待摊费用的摊销涉及具体摊销内容的确定以及期数的确定,应交税金的计提涉及企业税负的确定从而影响到利润结转的确定……总之,期末的这一块,你的会计基础知识学得再好,没有其它各部门和一些必须的数据,你无论如何都无法操作。
这是会计学到一定阶段碰到的另一个瓶颈,基础数据的处理学会了,数据汇总、分析、处理的工作却怎么也得不到机会去实操。这也是理所当然必须经历的一个阶段,说大一点,毕竟这个汇总、分析、处理数据的工作涉及到整个企业,企业不会轻易给新人用来做试验,说得更加明白一点,各部门的数据不会轻易地交给新人来处理,无论你是多么的翘首以盼,没有机会,始终只是一厢情愿。说小一点,做个假设,如果你在一家企业拿着高薪,处理着你得心应手的程序,管理着对你言听计从的下属,你愿意给别人一个来挑战你的机会吗?说实话,我是不会的。
我在得已学习操作这一块时,总结起来完全是基于四个字——聚沙成塔,至于过程,真的是十分的漫长和繁琐。时至今天,当自己得已操作全盘时分析起原因,真的还是那个老掉牙的话题:从自己的本职工作做起。
因为当时自己确实将本职工作逐渐做得让小H无话可说,时间也慢慢多了起来,而当小H焦头烂额之时,自己却偶尔闲得长蜘蛛网,在忙碌的领导面前轻松愉快却让她无话可说,于是她开始让我做着一些和她的工作相关的数据汇总工作,次数多了,当她心里产生一种数据上的安全感的时候,她开始要求相关部门将数据发送给她的同时抄送到我的邮箱,而当自己统计着数据,对比着K3,了解到那些来龙去脉之时,某些东西自然也就心里有数了。
而这个时候,因为自己当时没有权限,自己当时想了个笨办法,每月当小H结账之后,自己开始用EXCEL自己做科目汇总表,数据量自然庞大,做出来的东西也经常和总账对不上,但却真的对自己有用,只知道我的资产负债表编制方法就是这么一张张的凭证之后,慢慢地学得有模有样的。
而毕竟这些东西都是自己的想法和做法,结果自然也都是没法见光的。如果这样一直下去,自己自然也就得这么一直偷偷摸摸下去。
但人生真的就是处处充满了机缘巧合,小H因家中变故,请了半个月假回老家,她委托我代理她月末的结账工作,当然,前提是在她的电话遥控监督下完成,而我就这样,当小H离开属于她那盏聚光灯的一刹那,拥有了*9次站在主角的位置上的机会,拥有了向税务局出具自己人生*9张资产负债表、损溢表的机会。
呵,当时,我真的体会到了小陈跟说讲述的那种独当一面的激动,写到这里,基本上我在会计工作上的学习也就差不多了,至于后面,因为公司再次改变经营模式,又关闭了一家自营店,而该店的两名收银员,一名调回了总部采购部做文员,另一名,调回了当时人手紧缺的财务部,接替我的应收账款方面的工作,时间长了,自然而然,她走的路也和我差不多,应收,应付,跑腿,而我,当然分配给了小H,帮助她做一些实际操作方面的事情,当这次人事调动完成之后,我的职位名称前“账税组会计”换成了“总账会计”四个字。
而今天,我的简历上,助理会计师职称,三年的流通企业会计经验,熟悉企业工商、税务各流程,熟练操作Office办公软件、ERP及金蝶K3财务软件,具备独立操作全盘账务能力。
激动之情放下暂且不表,回顾自己的整条路,也像很多天涯的朋友说的那样,总体上来说运气不错。
而要告诉大家的也不多,正在找工作的朋友,学历背景不是问题,起点放低点,不为钱,就冲学经验而去,会计嘛,谁都知道越老越值钱。
已经有了自己岗位的朋友,岗位不如意不要紧,从自己力所能及的事情做起,做好准备,等待机会来临的那一天。
而对于企业的前辈们,也希望能多多指点我们这些后辈,您的无意间的指点,可能会让我们铭记一辈子,就像俗话所说:予人玫瑰 手留余香!
对于企业,在选人用人时,引用牛根生一句话:“有德有才,破格录用;有德无才,培养使用;有才无德,限制使用;无才无德,坚决不用。”
在公司里,每一个人都有自己的职责。萌生其间的那场没有硝烟的战争甚至比现实中的战争更加惨烈。一个舞台,每个人头顶上都有一盏属于自己的聚光灯,光圈之内,你可以尽情发挥,走出你自己的光圈,你会影响他人的发挥,打乱舞台的秩序,观众就会有意见。
穿插其间的人和人之间的那种错综复杂的关系,让每个人都非常注意保护自己的知识产权。而企业中的工作,再多也会有上手和熟练的一天,当我的这一天再次来临之时,心底产生了一种对小H的工作的强烈的觊觎之情。
其实对于走财会这条路的朋友们应该深有体会,这条路上,人会碰到两个瓶颈,*9个,入门之难;第二个,深研之痛。
我当时每天的工作,统计昨日的销售、入库出库,通过ERP导入K3,生成凭证,银行贷记、借记凭证录入K3,费用报销做到K3,商超体系的每日销售统计,应收账款的核对,应付账款与出纳、采购的核对,每月月初根据代销清单开票结款,根据每月小H提供的两表报税,应该说来包括了一个流通企业会计文员能涉及到的所有内容。而对于小H负责的每月末的那块,自己的确不是一般的有兴趣,不过一来没有权限去做,二来不知道怎么去做,始终找不到摆脱棋子命运的明路。
后来,没事的时候,翻着以前月份的凭证时,终于发现,原来,小H的工作,并不是自己一厢情愿地想做就可以做的。怎么回事呢?这里一项项来分析:固定资产折旧、长期待摊的摊销,这两项还勉勉强强能根根记账凭证后面的折旧明细表和摊销明细表弄出个所以然来;待摊费用的计提需要各部门提交的费用明细,工资的计提、办公用品的领用、电话费的计提需要人事和IT部门提供的完整数据来做,而收入和成本的确认需要根据仓库提供的发货明细来做,税金的计提要考虑到企业的一个整体税负,利润的结转在K3里拥用权限的可以自动结转,没有上述工作,资产负债表和损溢表的生成谈都不用谈。大家可以很清楚地看到,这些工作,都是需要各个部门之间互相提供数据支持和密切配合才能完成,而一个普通会计文员,对各部门发号施令无异于痴人说梦。
而当时的我,想了一个笨办法,学着书里的做法,等到月底小H结账之后,对着一张一张的凭证,一个个地做丁字账户,在EXCEL里做科目汇总表,然后用自己做的汇总表自己登一份总账,接着自己出一份资产负债表和损溢表,等到全部工作做完之后,再拿着自己的表去和小H做的表核对。当然,这份工作耗费我的时间和精力都是巨大的,*5的问题就是科目汇总表的试算平衡问题,因为所有工作都必须自己手工完成,差漏很难避免,自己又得回头去一个科目一个科目地对,其中的细节别的都已经模糊不清,只记得*9份资产负债表做好的时候,足足用了我两个多月的时间。
而工作的时间里,我一般都会用最快的时间完成上面说的我的日常工作,至于多余的时间,自己就会闲在那儿没事结蜘蛛网了。其实这样做自己也是有预谋的,因为当时就想在小H那里蹭点事来做,但小H也不傻,当然不会轻易把她的事情给你去做,一来她不愿意,二来她也不放心,但是如果有一天她忙得焦头烂额的时候,自己却闲得在她面前吹口哨,自己多多少少一定会得到一点“惩罚”,而这个“惩罚”当然是自己梦寐以求的东西。事实上,事情也就按我想像中的情形进行着,开始的几个月,小H会偶尔地拿出一些仓库的发货汇总表让我统计(公司是按发货确认收入的),到了后来,哪个部门的数据先发给小H,她就先让我统计哪个部门的数据,直到我的数据给她一种安全感的时候,即使我不忙,她也会要求相关部门发邮件给她的时候也抄给我一份,因为这个时候,在她心里,这个统计工作的一部分,已经成为我理所当然应该完成的份内工作了。
其实回想起这段“窃取”数据的经历,自己也是深有感悟。对于一家企业而言,它的两表的出具直接向税务机关反映自己的经营成果,客观事实是客观事实,无论怎么样,企业都会在一定程度上,使用一定的方法进行合理避税和税收筹划,而企业是无论如何也不会允许一个新人在这方面做实验的;而对于一家企业的财务负责人来说,拿着老板的高薪,掌握着企业的机密,当这份工作对他(她)来说已经得心应手的时候,手把手地教导提拔一个曾经对你言听计从的下属,和你进行一场豪赌,而赌注就是你已经坐得热乎乎的板凳,如果是你,你愿意给新人一个这样的机会吗?两方面的原因,使得许许多多的年轻人们在这一步徘徊不前,而这个瓶颈的突破,就我本人而言,真的就看各位的机缘和在企业的受信任程度两方面来决定。
数据的处理只能证实自己的一些想法,而这些想法始终是偷偷摸摸的、以自我为中心的东西,上不得台面。但上台这事情,真的就是看天意而言,某一天,小H家乡的一次意外变故,向公司请假半个月,委托我为她的代理人,而结账期的工作,小H说服领导交由我帮她处理,当然,是在她的全程电话指导下完成。
过程得到实践结果的印证,就意味着自己全面的一个升级,其实自那个月的报税工作完成的那一天开始,自己实际上已经不知不觉之中掌握到流通企业全盘账务的一个流程,虽然*9次的报表出具是在小H的全面指导下完成,但企业财务这个大流水线上的每一个重要的细节,自己都曾亲身经历,正是这一点,比任何书本上的东西都来得真实,来得深刻。
后来,公司又关闭了深圳地区的一家分店,分店里的两名收银员调回总部,一名调入采购部做采购文员,另一名,调入财务部接下我的应收账款方面的工作,至于我,在人事部的职位栏里,“账税组”(其实就一人)正式改为“总账组”(其实就我和小H两人),负责协助小H完成她所指定的工作。而我,从那天开始,正式接触全盘账务直至今年四月份。
如今,回到家乡的自己,在寻找工作之时,简历比起三年之前要充实得多:助理会计师,三年流通企业会计从业经验,熟练使用Office平台上各类操作软件、ERP系统、金蝶K3软件,熟悉企业对工商、税务各项业务流程,一年企业对大型商超体系往来财务处理经验,具备独立操作商业流通企业全盘账务能力。在如今的市场上,这样的经历也许比较一般,但对于我自己而言,我已经非常满意了,因为毕竟自己离开之时,曾经一无所有。
写到这里,已经将我不算太长,也不算太短的人生经历作出了一个概述,希望对大家会有所帮助。呵,毕竟不是小说,自己也不是专业作家,在财务方面也基本上算是刚刚上路,但后面的路更加长,因为就像楼上的很多朋友所说的那样,在武汉这个地方,财务工作确实很难找,形形色色的应聘也让自己明白了自己仍然够“嫩”。在此也不多罗嗦,反正希望在这里和大家能够多多交流。
作为一个一窍不通的生手到这一步,心情不用分析,大家都可以理解得到,但后期的这些学习,一来归结于自己基础知识的逐渐完善;二来要得益于自己在公司所得到的帮助也越来越多;小陈之前在东莞已经给自己讲解过大概的流程,而在办公室里,又得以亲眼目睹小H的实际操作。三来就是真的要谢谢那些政府机关的白眼了,没有他们冷嘲热讽后的指点,自己也不可能学到什么实操步骤。
但是,这一步仍不足以说明什么,因为学到这一步也只能具备一个会计文员的水平,要想更上一层楼就必须学会包括出具报表、数据分析在内的后续工作了,而这一步,对我来说,也是学的最难、最辛苦的一段,加之一个K3,数据都是自动生成,离开电脑做手工账,自己似乎仍然无法建立一个账套出来。
而这一块,也正是小H的工作主要内容,自己在K3里的权限有限,甚至连动手实验的机会都没有。如果不学这一块,自己始终就只能停留在这一步反反复复,停留在这一步,自己的状况就很明显了,始终低不成高不就,永远做别人手下的一颗棋子!
其实在经历公司的变更,而自己的工作内容也逐步发生改变之时,工作的激情也就逐渐变成了对小H工作的一份觊觎之情。而这个时候,就不得不提到在职场上的那场没有硝烟的战争了。
在职场里,每个人都有一个属于自己的位置,财务部里,出纳做银行和现金;会计做凭证,记好账,出报表,经理制定总体的制度,监督指导制度的执行,协调自己部门与其它部门间的关系。舞台之上,每个人的头顶都有一盏属于自己的聚光灯,光圈之内,你尽情发挥,走出光圈之外,你就会破坏舞台的和谐,妨害别人的表演,影响观众的情绪。简单一点,表演好不好,观众说了算,一旦观众觉得吉它手的歌声比主唱优秀,主唱也就没有存在的必要了。
当自己把费用、银行、销售、仓库的凭证做熟之时,我曾努力尝试着让自己能有新的突破,拿着上月的纸质凭证,看着那些计提和摊销的凭证,*9感觉:原理很简单,实践起来很难。为什么,折旧的计提涉及资产的部门分配、原值的确定、摊销期的确定;工资、福利的计提、办公用品的领用涉及人事部门的数据,费用的预提涉及总部八个部门提交的数据,长期待摊以及待摊费用的摊销涉及具体摊销内容的确定以及期数的确定,应交税金的计提涉及企业税负的确定从而影响到利润结转的确定……总之,期末的这一块,你的会计基础知识学得再好,没有其它各部门和一些必须的数据,你无论如何都无法操作。
这是会计学到一定阶段碰到的另一个瓶颈,基础数据的处理学会了,数据汇总、分析、处理的工作却怎么也得不到机会去实操。这也是理所当然必须经历的一个阶段,说大一点,毕竟这个汇总、分析、处理数据的工作涉及到整个企业,企业不会轻易给新人用来做试验,说得更加明白一点,各部门的数据不会轻易地交给新人来处理,无论你是多么的翘首以盼,没有机会,始终只是一厢情愿。说小一点,做个假设,如果你在一家企业拿着高薪,处理着你得心应手的程序,管理着对你言听计从的下属,你愿意给别人一个来挑战你的机会吗?说实话,我是不会的。
我在得已学习操作这一块时,总结起来完全是基于四个字——聚沙成塔,至于过程,真的是十分的漫长和繁琐。时至今天,当自己得已操作全盘时分析起原因,真的还是那个老掉牙的话题:从自己的本职工作做起。
因为当时自己确实将本职工作逐渐做得让小H无话可说,时间也慢慢多了起来,而当小H焦头烂额之时,自己却偶尔闲得长蜘蛛网,在忙碌的领导面前轻松愉快却让她无话可说,于是她开始让我做着一些和她的工作相关的数据汇总工作,次数多了,当她心里产生一种数据上的安全感的时候,她开始要求相关部门将数据发送给她的同时抄送到我的邮箱,而当自己统计着数据,对比着K3,了解到那些来龙去脉之时,某些东西自然也就心里有数了。
而这个时候,因为自己当时没有权限,自己当时想了个笨办法,每月当小H结账之后,自己开始用EXCEL自己做科目汇总表,数据量自然庞大,做出来的东西也经常和总账对不上,但却真的对自己有用,只知道我的资产负债表编制方法就是这么一张张的凭证之后,慢慢地学得有模有样的。
而毕竟这些东西都是自己的想法和做法,结果自然也都是没法见光的。如果这样一直下去,自己自然也就得这么一直偷偷摸摸下去。
但人生真的就是处处充满了机缘巧合,小H因家中变故,请了半个月假回老家,她委托我代理她月末的结账工作,当然,前提是在她的电话遥控监督下完成,而我就这样,当小H离开属于她那盏聚光灯的一刹那,拥有了*9次站在主角的位置上的机会,拥有了向税务局出具自己人生*9张资产负债表、损溢表的机会。
呵,当时,我真的体会到了小陈跟说讲述的那种独当一面的激动,写到这里,基本上我在会计工作上的学习也就差不多了,至于后面,因为公司再次改变经营模式,又关闭了一家自营店,而该店的两名收银员,一名调回了总部采购部做文员,另一名,调回了当时人手紧缺的财务部,接替我的应收账款方面的工作,时间长了,自然而然,她走的路也和我差不多,应收,应付,跑腿,而我,当然分配给了小H,帮助她做一些实际操作方面的事情,当这次人事调动完成之后,我的职位名称前“账税组会计”换成了“总账会计”四个字。
而今天,我的简历上,助理会计师职称,三年的流通企业会计经验,熟悉企业工商、税务各流程,熟练操作Office办公软件、ERP及金蝶K3财务软件,具备独立操作全盘账务能力。
激动之情放下暂且不表,回顾自己的整条路,也像很多天涯的朋友说的那样,总体上来说运气不错。
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后来,没事的时候,翻着以前月份的凭证时,终于发现,原来,小H的工作,并不是自己一厢情愿地想做就可以做的。怎么回事呢?这里一项项来分析:固定资产折旧、长期待摊的摊销,这两项还勉勉强强能根根记账凭证后面的折旧明细表和摊销明细表弄出个所以然来;待摊费用的计提需要各部门提交的费用明细,工资的计提、办公用品的领用、电话费的计提需要人事和IT部门提供的完整数据来做,而收入和成本的确认需要根据仓库提供的发货明细来做,税金的计提要考虑到企业的一个整体税负,利润的结转在K3里拥用权限的可以自动结转,没有上述工作,资产负债表和损溢表的生成谈都不用谈。大家可以很清楚地看到,这些工作,都是需要各个部门之间互相提供数据支持和密切配合才能完成,而一个普通会计文员,对各部门发号施令无异于痴人说梦。
而当时的我,想了一个笨办法,学着书里的做法,等到月底小H结账之后,对着一张一张的凭证,一个个地做丁字账户,在EXCEL里做科目汇总表,然后用自己做的汇总表自己登一份总账,接着自己出一份资产负债表和损溢表,等到全部工作做完之后,再拿着自己的表去和小H做的表核对。当然,这份工作耗费我的时间和精力都是巨大的,*5的问题就是科目汇总表的试算平衡问题,因为所有工作都必须自己手工完成,差漏很难避免,自己又得回头去一个科目一个科目地对,其中的细节别的都已经模糊不清,只记得*9份资产负债表做好的时候,足足用了我两个多月的时间。
而工作的时间里,我一般都会用最快的时间完成上面说的我的日常工作,至于多余的时间,自己就会闲在那儿没事结蜘蛛网了。其实这样做自己也是有预谋的,因为当时就想在小H那里蹭点事来做,但小H也不傻,当然不会轻易把她的事情给你去做,一来她不愿意,二来她也不放心,但是如果有一天她忙得焦头烂额的时候,自己却闲得在她面前吹口哨,自己多多少少一定会得到一点“惩罚”,而这个“惩罚”当然是自己梦寐以求的东西。事实上,事情也就按我想像中的情形进行着,开始的几个月,小H会偶尔地拿出一些仓库的发货汇总表让我统计(公司是按发货确认收入的),到了后来,哪个部门的数据先发给小H,她就先让我统计哪个部门的数据,直到我的数据给她一种安全感的时候,即使我不忙,她也会要求相关部门发邮件给她的时候也抄给我一份,因为这个时候,在她心里,这个统计工作的一部分,已经成为我理所当然应该完成的份内工作了。
其实回想起这段“窃取”数据的经历,自己也是深有感悟。对于一家企业而言,它的两表的出具直接向税务机关反映自己的经营成果,客观事实是客观事实,无论怎么样,企业都会在一定程度上,使用一定的方法进行合理避税和税收筹划,而企业是无论如何也不会允许一个新人在这方面做实验的;而对于一家企业的财务负责人来说,拿着老板的高薪,掌握着企业的机密,当这份工作对他(她)来说已经得心应手的时候,手把手地教导提拔一个曾经对你言听计从的下属,和你进行一场豪赌,而赌注就是你已经坐得热乎乎的板凳,如果是你,你愿意给新人一个这样的机会吗?两方面的原因,使得许许多多的年轻人们在这一步徘徊不前,而这个瓶颈的突破,就我本人而言,真的就看各位的机缘和在企业的受信任程度两方面来决定。
数据的处理只能证实自己的一些想法,而这些想法始终是偷偷摸摸的、以自我为中心的东西,上不得台面。但上台这事情,真的就是看天意而言,某一天,小H家乡的一次意外变故,向公司请假半个月,委托我为她的代理人,而结账期的工作,小H说服领导交由我帮她处理,当然,是在她的全程电话指导下完成。
过程得到实践结果的印证,就意味着自己全面的一个升级,其实自那个月的报税工作完成的那一天开始,自己实际上已经不知不觉之中掌握到流通企业全盘账务的一个流程,虽然*9次的报表出具是在小H的全面指导下完成,但企业财务这个大流水线上的每一个重要的细节,自己都曾亲身经历,正是这一点,比任何书本上的东西都来得真实,来得深刻。
后来,公司又关闭了深圳地区的一家分店,分店里的两名收银员调回总部,一名调入采购部做采购文员,另一名,调入财务部接下我的应收账款方面的工作,至于我,在人事部的职位栏里,“账税组”(其实就一人)正式改为“总账组”(其实就我和小H两人),负责协助小H完成她所指定的工作。而我,从那天开始,正式接触全盘账务直至今年四月份。
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