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年末忙成狗，财务人如何做好时间规划？

来源：高顿网校 2015-12-29

小编导读： USCPA美国注册会计师，是由AICPA美国注册会计师协会颁发，是全球财会证书中含金量*6的证书之一，因其具备全球签字权，可换全球八个国家的会计资格证而成为全球使用范围最广的财会证书。

又到了年末——对于财务人来说，这并不是什么好日子。每年最忙的时候莫过于此，而这种忙碌还得持续到次年三四月。面对加班地狱，还有数也数不清的未完事项，是不是觉得自己大脑已经开始悲鸣？即便是自己毫不停歇地干活，却觉得事情越来越多？

在事务所做审计经历的Bella正是如此，“年末就是地狱。”她如此说着，满脸掩饰不了的疲惫。她说她已经连续加班了半个月，这还算是比较好的情况了。有时候她甚至在公司过夜，连着通宵看报表、起草审计报告，几乎要被那些数据搞得快要晕过去。

不过，即便是在如此的情况下，依然有很多人从容应对，甚至还能抽出时间做别的事。准备1月份参加USCPA考试的Elina就非常淡定，即便是年末，她也依旧准时到达高顿来参加USCPA的面授班。Elina是个出了名的有效率的人，她花了两个月就通过了USCPA两门科目的考试——而且是边上班边看书的情况下。其实除了财务人，不少做着一些更加轻松的工作的人甚至都不如她的从容。

被问及是如何面对“年末加班地狱”的情况，Elina笑着说，“我自己当然也加班啊，但是我有秘诀，可以更快速地完成工作。”

Elina说，自己有个习惯，就是在周一做好整个星期的所有计划，甚至精确到分钟。
此外，人的精力也有一定的规律，例如周二周三精力更旺盛；在一天当中，下午容易产生倦意，所以早上尽量做更多。

下面就是一个建议的时间表：

星期一：一周的开始，适合安排低需求的任务，如目标设定、组织和策划事务。

星期二、星期三：一周中工作精力最旺盛的时候，可解决最困难的问题、脑力激荡以及规划一周工作。

星期四：安排会议，尤其是需要达成共识的会议。

星期五：精力已经渐渐耗尽，建议可做开放式工作、长远规划并建立关系。

每周做好时间表之后，严格来执行，按照计划来，你就会发现自己工作时更有条理、更有效率。

第二点，就是让你的计划更有目的性。

很多人都有这样一个经历——莫名其妙开会，却不知道究竟为了什么开会。对于繁忙的财务人来说，这样的会议就是浪费时间。对于处于管理层的财务人来说，建立一个执行表，可以让事情变得有目的性，执行表会让你清楚知道何时何地需要为专案开会。研究显示，有了时间与地点的执行表，可以大大提升一个人的工作效率与执行率。

所以，审计经理们在准备开会的时候，可以把开会的内容，要点全部先整理出来，找准目的性，更迅速地解决问题。

最后一点，也是一个看似不起眼实际却很有用的“绝招”：找出你未完成的工作，并做好计划。

对于很多人来说，觉得事情越来越多的原因，就是很可能你必须同时进行好几个项目，在这种情况下，你就必须找出你未完成的工作，完成了一部分的工作，需求比较急的工作，以及可以暂时缓一缓的工作。把这些做好分类，然后在你的待办事项上记下，一次完成。想要更高效的工作，除非你有个超强记忆的大脑，不然还是全部记下来比较好。此外，当你对任务胸有成竹——无论你是把它写在记事本上，还是在电脑的Outlook日历中，这都建立了一种自我问责机制，将帮助你真正去贯彻实施。你的计划也不需要太复杂，只需要花一分钟写上最基本的：何时、何地以及如何做。

在明确了自己的工作进度后，你的压力也会减少很多，也能更加冷静从容地处理，自然效率也就更高了。

看完别人的工作计划，你是不是也该反思一下自己了？作为财务人，更应该做好时间规划，这样才能更加效率地工作，而不是被数字扰乱你的大脑。
▎本文作者Lynn，来源高顿网校AICPA。更多内容请关注微信号“高顿AICPA”(gaodunaicpa)，让我们一起学习AICPA，了解美国文化，获取*7信息。原创文章，欢迎分享，若需引用或转载请保留此处信息。

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