首先,流程管理能够帮助中小企业降低能人离职带来的风险。
中小企业往往依赖少数能人,一旦能人离开,工作就会中断或受影响。如何避免能人离职带来的被动局面,流程管理可以起到未雨绸缪的作用。优化流程对于老员工、有经验的员工并不能立即受惠、相反倒是对于新员工好处多多。能人之所以为能人,就是做事有经验、有方法。没有进行流程管理的企业,是没有办法沉淀能人的好做法、好经验的,他走了,经验、方法往往随着他的离开而离去。如果企业实施了流程管理,能人的经验、方法就可以以流程图的形式沉淀下来、并在企业内部流传开来。比如说,有人拜访客户很有经验,我们就可以把他的拜访过程整理出来;有人调查市场很有手段,我们就把他的调查过程整理出来;有人很会销售产品,我们就把他的销售过程整理出来……这些能人的经验就可以成为新员工的培训教材,就可以避免新人因自我摸索而损失时间、成本甚至客户。企业如果不进行流程管理,你连请教能人的机会都没有,更没有形成流程图的机会。当他突然辞职离开的时候,企业一时找不到接替者,工作就势必陷入被动。
其次,流程管理能够帮助中小企业用同样的员工创造更大价值。
流程管理就是找到企业完成每项工作的a1途径和最恰当的承担岗位。对于中小企业而言,似乎都会碰到人才短缺的难题,高价找人企业承受不起,找不到人,工作不能正常开展。如果实施流程管理,把企业主要工作都流程化——即用流程图描述出来,让相关岗位的员工都能看到简单高效的做事方法,有能力的员工就可以一人多岗。这件事这样做是最简洁有效的,谁来做都按同样方式进行,不仅有效率,而且犯错误的机会也会大大减少。比如说小企业的广告策划工作、公关宣传工作、企业文化建设、客户接待工作等等都不是常规工作,但又是每年必须进行的工作,这样的工作,只要有人做过,就要把他的做法沉淀下来,下次谁有空谁做,一个人的经验就可以让大家分享。一个员工可以处理多个工作,他为企业创造的价值就会更大。流程管理对中小企业培养人才而言,可以收事半功倍之效。
第三,流程管理能够帮助中小企业快速成长、少走弯路。
流程管理对于渴望成长的中小企业显得尤为重要。企业成长壮大了,即使是同一岗位也会招用多名员工,我们把*4员工的做法沉淀下来,新员工到岗,只需要看懂老员工优化过的流程图,马上就能上手工作,企业的复制能力就会立即增加。所有岗位都能如此,企业成长的脚步就快了。
实施流程管理的企业一定会借鉴、学习同行的好经验、好做法,这样可以减少自己摸索的成本,甚至可以避免重复别人的错误,成功的效率当然就高了,成长的速度当然就快了。
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