预收账款是指企业按照合同规定,向购货方预收的款项。主要账务处理分为预收款时和发货时,具体见下例:
【例14】D公司为增值税一般纳税人。2008年6月3日,D公司与甲企业签订供货合同,向其出售一批设备,货款金额共计100 000元,应交纳增值税税额17 000元。根据购货合同规定,甲企业在购货合同签订一周内,应当向D公司预付货款60 000元,剩余货款在交货后付清。2008年6月8日,D公司收到甲企业交来的预付款60 000元并存入银行,6月18日D公司将货物发到甲企业并开出增值税发票,甲企业验收合格后付清了剩余货款。D公司的有关会计处理如下:
①6月8日收到甲企业交来预付款60 000元
借:银行存款60 000
贷:预收账款——甲企业60 000
②6月18日D公司发货后收到甲企业剩余货款(发出商品时确认收入)
借:预收账款——甲企业 117 000
贷:主营业务收入100 000
应交税费——应交增值税(销项税额) 17 000
借:银行存款(117 000-60 000)57000
贷:预收账款——甲企业 57000
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