商业发票（COMMERCIAL INVOICE）是出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。商业发票是一笔业务的全面反映，内容包括商品的名称、规格、价格、数量、金额、包装等，同时也是进口商办理进口报关不可缺少的文件，因此商业发票是全套出口单据的核心，在单据制作过程中，其余单据均需参照商业发票缮制。
 
　　1、卖方栏目要按合同和信用证的规定填写名称和地址的全称。一般名称和地址要分行打。
 
　　2、买方栏目又称发票的收货人或抬头人。当采用信用证方式付款时，商业发票必须以信用证申请人为抬头，除非信用证另有规定。跟单托收业务，发票上的收货人应根据合同所列买方或指定名称缮制，并列明详细地址。
 
　　3、发票号码。发票号码由出口商自行编制，一方面便于出口商的查寻，同时又代表了全套单据的号码和某批货物，所以，在缮制时不能遗漏。如缮制汇票时的号码就是按发票号码填写。
 
　　4、发票日期。发票的出票日期，信用证方式一般在信用证开证日期之后，装运日期之前，或至少在交单或有效期之前。
 
　　5、信用证号码。按信用证填写。
 
　　6、信用证日期。按信用证填写。
 
　　7、开证行。填写信用证的开证行。
 
　　8、合同号码，应与信用证上所列的一致，须在发票上列明，若一笔交易有几个合同号码，都应打在发票上。
 
　　9、合同日期。为订立合同的时间。
 
　　10、起运地。按信用证规定填写，并与提单所列明的一致。
 
　　11、目的地。按信用证填写，同时要注意目的地的规定要明确具体，不能笼统;有重名的目的地后面要加打国别。
 
　　12、运输工具。在得到海运公司或运输代理的配载通知后，按其配载内容列明运输工具和航次。
 
　　13、唛头。凡是信用证上规定唛头的，必须逐字逐行按规定缮制，并与其他单据的唛头相一致。信用证中没有规定唛头的，则按合同条款中指明的唛头或买方已提供的唛头缮制;如果都没有规定的，则由卖方自行设计，并注意单单相符。
 
　　14、商品名称及规格。必须与合同和信用证一致。如果信用证方式下制单，应特别注意以下几点：
 
　　（1）发票的品名不能超出信用证的内容。
 
　　（2）货名不能遗漏和随便减缩。如果来证货物名称写的详细具体，应照抄。
 
　　（3）要正确缮制中文和外文品名。
 
　　（4）来证品名开错时，如果是实质性问题，应及时修改。如果是次要问题，可采用照抄并加注括号的办法，但严格来说，这也是单证不符，*4还是修改信用证。
 
　　（5）来证所要求的规格必须在单据上充分体现出来。
 
　　15、数量或重量既要与实际装运货物相符，又要符合信用证规定。以件数计算价格的商品，发票要列明件数;以重量计算价格的，必须列出重量。如果货品规格较多，每种商品应打明小计数量，最后表示出总数量。
 
　　16、价格术语要严格按信用证规定填制，有时含了佣金，有时不含佣金。
 
　　17、单价和总值是发票的重点，特别要注意发票金额不超过信用证金额，发票的货币要与信用证相一致。
 
　　18、出具人和签章。一般发票必须经出口商正式签字盖章才有效，并注意式使用的图章和签字与其他单据的签章相一致。如果对方国家要求手签时，要注意各国的习惯。

 
展开全文