财政部会计司副司长应唯:从微观层面上来看,可能有这样一些“失”:内控实际上是挑战了“一把手”的权威,“一把手”认为受制度约束就会失去权威;内控建设有一个流程再造的过程,会打破原有的利益格局;内控是有成本的,但是效益体现却是缓慢释放的过程,我们经常看不到。
关于内控设计之得失的圆桌讨论刚结束,开滦集团有限责任公司(下称“开滦集团”)总会计师张志芳在现场就向圆桌嘉宾抛出了一个问题,由于他亲自率队推进开滦集团的内控建设,因此对于这场关于“得”、“失”的讨论颇有感触。
“一把手”不能把实施内控看作自削权力
“如果‘一把手’认为实施内部控制束缚了自己的手脚,束缚了自己的行为,削弱了自己的权力,那么,内控是实施不了的,即使是监管部门的要求也没法实施。”谈起内控建设的得与失,张志芳深有体会。
“在开滦集团,‘一把手’把内控看作稳健发展企业文化的手段,他是真支持。我觉得,‘一把手’以及主要[*{a}*]对内控建设的态度直接决定着内控实施的效果。”张志芳说,内控建设一直得到“一把手”的鼎力支持。
尤其是在推动内控实施过程中,势必涉及部门之间利益格局的调整。目前开滦集团制定的18项内部控制具体准则中有7项与财务管理部门间接相关,由财务部门牵头制定规章制度,其他部门可能会认为财务部门手伸得过长了,侵犯了他们的自留地。
“但是,开滦推动内控都比较顺利,在我这里没发现任何低落情绪,没人呵斥管得太宽。因为‘一把手’统筹管,我作为总会计师就是代表*6决策机构来推动内控。”张志芳说。
开滦内控效益大于成本
关于圆桌论坛中谈到的成本问题,张志芳从开滦集团的经历将内控成本分为两类。*9类是制定实施内控过程中的外付成本,这其中包括聘请中介机构进行内控设计,聘请会计师事务所对开滦集团的内控是否规范合理进行评价,并出具评估报告质量,然后董事会下设的内部审计委员会负责对评估报告质量进行评定,根据优秀、合格等不同等级结果支付费用。
第二类是企业自身为了落实内控规范要求支付的相关成本。张志芳说,因为内控涉及岗位控制,要求不相容岗位相分离,这样的话肯定需要增加人员,就会增加人力成本。
不过,张志芳肯定的是,开滦集团推进内控工作所支付的成本远远小于收益。到底内控实施后究竟得到了什么?他认为开滦集团的实践体现在三个方面。
首先是[*{a}*]安心。因为作为大型企业集团,单纯靠[*{a}*]、靠员工的自觉性很难完成工作,只有靠内控制度、机制才能保证集团不断发展壮大。从[*{a}*]角度来说就是解决安心问题,否则说不定哪个企业哪个环节出问题。
其次,解决了企业的安定问题。张志芳说,内控制度让企业各个层级都有章可循,所有的控制部门都有操作办法,每个岗位应该做什么,从内控手册都能找到依据。
最后,可以保证资产安全。内控实施要达到的三个目标之一就是资产安全,其他两个目标的终极目标也是为了保证资产安全。
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