第一章 会计电算化基础知识
第一节 会计电算化概述
三、会计电算化数据处理特点
1.会计数据输入代码化
在实施会计电算化的过程中,需要对各种会计数据实行统一编码。用统一编制的标准代码表示各种用文字描述的如会计科目、往来单位、存货、固定资产等,实现数据表示的系列化和标准化,便于计算机处理。
2.会计数据处理自动化
当原始会计数据输入计算机后,会计软件能自动完成后续的数据处理工作,整个处理过程都在程序的安排下完成,具有数据处理自动化的特点。
3.会计数据存储电子化
在电算化环境下,所有账簿及数据文件都集中保存于计算机系统内成为电子化的会计凭证、会计账簿和会计报表。
4.会计数据传递规范化
为了解决会计核算软件之间以及会计核算软件与业务系统软件之间的数据交换障碍,审计署和财政部出台了《信息技术会计核算软件数据接口》标准,对交换数据的内容和输出格式,进行统一规范。
5.内部控制程序化
通过计算机程序化步骤,进行内部控制,如数据校验、密码防护、权限控制等都可通过计算机程序自动完成。
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