第七章 国内会计软件操作实务
第一节 用友(T3)会计软件的应用
7.设置凭证类别
系统提供五种常用分类方式供用户选择:
(1)记账凭证;
(2)收款凭证、付款凭证、转账凭证;
(3)现金凭证、银行凭证、转账凭证;
(4)现金收款凭证、现金付款凭证、银行收款凭证、银行付款凭证、转账凭证;
(5)自定义凭证类别。
凭证分类不影响记账的结果,一般而言,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。业务量较少的单位可不分类,即只设置“记账凭证”一种类别。
某些类别的凭证在制单时对科目有一定限制,本系统提供五种限制类型:
(1)借方必有。制单时,此类凭证的借方限制科目至少有一个发生额。
(2)贷方必有。制单时,此类凭证的贷方限制科目至少有一个发生额。
(3)凭证必有。制单时,此类凭证无论借方限制科目还是贷方限制科目,至少一方有发生额。
(4)凭证必无。制单时,此类凭证无论借方限制科目还是贷方限制科目均无发生额。
(5)无限制。制单时,此类凭证可使用所有合法的科目。
【例】设置凭证类别。
凭 证 类 别
|
限 制 类 型
|
限 制 科 目
|
收款凭证
|
借方必有
|
1001,1002
|
付款凭证
|
贷方必有
|
1001,1002
|
转账凭证
|
凭证必无
|
1001,1002
|
限制科目由用户输入,可以是任意级次的科目,科目之间用逗号分隔,数量不限,也可以参照输入,但不能重复录入。
在录入凭证之前,应进行凭证类别的设置;已使用的凭证类别不能删除,也不能修改类别字;如果限制科目为非末级科目,则在制单时,其所有下级科目都将受到同样的限制。
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