第 五 章 会计账簿
 
　　第三节 会计账簿的格式和登记方法
 
　　一、日记账的格式和登记方法
 
　　日记账是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序逐笔进行登记的账簿。
 
　　常见的特种日记账有现金日记账、银行存款日记账和转账日记账。
 
　　（一）现金日记账的格式和登记方法
 
　　1.现金日记账的格式。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿，其格式有三栏式和多栏式两种。无论采用三栏式还是多栏式现金日记账，都必须使用订本账。
 
　　2.现金日记账的登记方法。
 
　　登记人员：出纳人员
 
　　依据：现金收付有关的记账凭证（现金收款凭证和有关的银行存款付款凭证、现金付款凭证）
 
　　方法：按时间顺序逐日逐笔进行登记，逐日结出现金余额，与库存现金实存数核对，以检查每日现金收付是否有误。
 
　　（二）银行存款日记账的格式和登记方法
 
　　银行存款日记账应按企业在银行开立的账户和币种分别设置，每个银行账户设置一本日记账。
 
　　1.银行存款日记账的格式。
 
　　既可以采用三栏式，也可以采用多栏式。多栏式也可以分设"银行存款收入日记账"和"银行存款支出日记账".
 
　　2.银行存款日记账的登记方法。
 
　　银行存款日记账的登记方法也与现金日记账的登记方法基本相同。
 
　　每日终了，应分别计算银行存款的收入和支出的合计数，结算出余额，做到日清；月终应计算出银行存款全月收入、支出的合计数，做到月结。
 
　　二、总分类账的格式和登记方法
 
　　（一）总分类账的格式
 
　　总分类账简称总账，它是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。
 
　　总分类账最常用的格式为三栏式，设置借方、贷方和余额三个基本金额栏目，如表5-8所示。
 
　　（二）总分类账的登记分法
 
　　总分类账可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据经过汇总的科目汇总表或汇总记账凭证等登记。
 
　　三、明细分类账的格式和登记方法
 
　　（一）明细分类账的格式
 
　　其格式有三栏式、多栏式、数量金额式和横线登记式（或称平行式）等多种。
 
　　（二）明细分类账的登记方法
 
　　方法：逐日逐笔或定期汇总登记。
 
　　（三）总分类账户和明细分类账户的平行登记
 
　　总分类账户本期借方（贷方）发生额=所属明细分类账户的本期借方（贷方）发生额之和
 
　　总分类账户本期借方（贷方）余额=所属明细分类账户的本期借方（贷方）余额之和

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