去年年末,财政部发布了《行政事业单位内部控制规范(试行)》通知,至此拉开了行政事业单位内控建设的大幕。
行政事业单位内控不仅需要外部财政部门、审计部门、纪检和监察部门的监督,更要以组织管理水平的提升作为衡量内控实效的标准,实现自我激励与约束机制的落地。
突破COSO五要素框架
我国现有126万户事业单位,涉及学校、医院以及政府部门下属的各种类型事业单位,业务内容和流程都不尽相同,行业跨度非常大,这与企业有很大不同。
此次发布的行政事业单位内部控制规范中特别明确,行政事业单位实施内部控制的具体工作,包括梳理单位各类经济活动的业务流程,明确业务环节,系统分析经济活动风险,选择风险应对策略,防范腐败等。
行政事业单位内部控制规范实现了对《企业内部控制基本规范》的突破。首先,从内控目标来看,行政事业单位的定位是职能法定,侧重效能目标。因此,行政事业单位内控主要是以提升组织管理效能为前提。而企业内控是为了实现战略目标,侧重绩效目标。
与此同时,从内控框架来看,企业内控借鉴了COSO五要素,行政事业单位内控在涵盖企业内控五要素的基础上,实现更大突破,其“单位层面的内部控制、业务层面的内部控制”更符合行政事业单位的特点。
行政事业单位内控规范既涵盖了COSO的核心要素和内容,更有中国特色管理模式的超越。
它的出台,会提高政府管理的效能、规范行政事业单位的管理水平,是中国内控进一步深化、完善的一种标志。
发挥效能更要向内看
内控的实施,需通过从组织、人员、监督、考核等各方面落实,这样才能起到内控推广及实施的目的。否则,内控就只是纸上谈兵。
对于目前如何真正发挥内控的管理效用,防止可能存在的内部控制体系建设流于形式、不能扎实落地的问题,笔者的观点是:内控流于形式主要有两大方面的原因,一是企业往往关注外部监管机构的合规性要求,没有将自身发展、管理改进的需求与外部监管要求结合;二是过多强调资本监管市场的“小内控”即“财报内控”,忽视组织的全面内控。
因此,行政事业单位内控既要立足于财政,又应将内控作为提升组织水平、提高效能、激励约束的有力抓手和方法。不仅需要外部财政部门、审计部门、纪检和监察部门的监督,更要以组织管理水平的提升作为衡量内控实效的标准,重视自身管理水平的提升、重视自身组织创新,实现自我激励与约束机制的落地,提升效能,防范舞弊。
体系与机制建设意义重大
机制是体系的灵魂,体系是机制系统化、结构化的落地和表现。内部控制体系与机制建设对于行政事业单位运作管理意义非常大。
内控体系涉及到组织结构、流程、风险识别评估、目标、控制、单位层面、业务层面、监控、报告等等要素,它是这些彼此关联的基本要素整合形成的组织结构、程序、控制过程和资源;内控体系的健全和有效与否,关系到一个组织的管理效率和发展潜力。而内控机制是为了实现目标的控制原理,更强调激励约束,通过对组织结构、程序、过程、资源的规范化来实现的。
需要指出的是,中央、国务院的直属机构,各省部委以及下属单位都应当开始行动起来,在传统行政管理中引进流程梳理办法、风险评估方法等,因为这种管理的系统化、科学化、透明化,对全面提升行政事业单位的组织管理水平、提高公众和社会的满意度、提高效能发挥重大作用。
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