自第六届IMA校园管理会计案例大赛启动报名以来,目前全国八大赛区报名人数已超万人,参赛人员规模之大可以说是史无前例的。
近日,高顿财经资深CMA授课老师Andrew又为大家带来了宝贵的有关案例的思路建构以及实操经验,让你在争夺冠军的征程中,学到更多的财会实务经验。下面,我们就从Andrew老师讲述的《JENNY摩托车配件公司精益生产供应链案例分析》入手,深度剖析如何建构案例分析思路。
企业背景
不管是选择什么样的参赛案例,在分析案例时,首要部分就是介绍企业背景以及所在行业信息。企业背景大概可以分为以下几个方面:
是否包括传统制造业,企业利润来源是什么?
处于行业供应链的哪个阶段?有没有供应商和上级最终客户?
产品种类是否复杂,质量要求高吗?
行业发展状态如何,客户订单数量怎样?
是否与客户签有*10排他合约,采用何种生产经营模式?
深入了解上述企业背景有关内容,是提出有效决策和建议的基础。因此此部分在参赛PPT中也是非常重要的不可缺的内容。
公司现状
了解了案例中企业的相关背景内容,下一步就是阐述企业发展现状以及现存问题。那么如何才能正确挖掘出企业现存问题呢?从Jenny公司这个案例出发,Andrew老师从两个方面发觉出了企业的现存问题:供应链条、经营生产模式。
从所给的Jenny公司三张财务报表可以看出,企业的流动资产过多,而长期资产则相对较少,一定程度上造成了企业无法按时交货,产能过低,因此效益也较差。而从其供应链可以看出,一些相应的产品出现问题,症结所在发生在供应商的身上。供应商提供的产品出现质量问题,从而导致库存周转慢,库存的增长超过了销售成本的增长。
由此可以看出,虽然财务人每天主要跟财务报表打交道,但是眼光绝对不能仅仅局限于财务报表中,应该深挖财务报表数据背后的意义,并且还要对公司的运营模式以及供应商情况熟练掌握。
现存问题
一般来说,企业现有问题可以归为以下几个类别:战略决策、供应链管理、产能、流程控制与存货管理、盈利性。
·战略决策
对于企业的战略决策分析可以运用SWOT分析或者BSC分析。
1.SWOT分析
strength-Jenny采用及时制(JIT)与精益生产(Lean)生产范式,在客户生产前三个小时接受订单开始生产,最小化存货堆积相关成本;
Weakness-产能不足致使无法准时完成并交付客户产品,导致公司承担因此带来的损失;
Opportunity-经济形势复苏,行业发展处于上升阶段,大量的订单需求,与客户签有*10排外的合约,公司并无业务上的压力。
Threaten-1.公司处于产业供应链中间端,及时交货及质量控制在相当程度上受二级供应商的影响。2.客户明年要求每件产品降低200美元,给Jenny带来盈利的压力。
2.BSC分析
财务状况:盈利能力显著下降,资金使用率低下;
客户满意度:质量与及时供货成为公司关键的成功因素(KPI),与客户签订*10排外合约,订单需求增加,无业务方面的压力;
内部流程:产能严重不足,无法及时交货甚至无法完成订单需求,供应链流程出现问题,从而引发质量与及时交货的问题;
学习与成长:资本化投资比例不足,企业缺乏长期改进生产效率的能力。
因此,在分析案例的战略决策时,两种方法都可以用到,至于分析工具的优劣势还要具体到案例本身。
·供应链管理
从Jenny的案例中可以看出,产能过低的原因之一是出在供应链上。因此对于供应链管理问题可分以下几步:
1.找准问题所在,到底出现在哪一级供应链(一级供应商或者二级供应商);
2.能否与供应商加深合作,例如在供应商工厂设立质量检测部门;
3.是否可以更换供应商。
·产能
如果说企业的产能过低,那么有没有必要进行产能投资?产能投资可以说接近于战略决策,需要严格的审核流程。对于是否进行产能投资或者扩产,应该从整个产业链的需求来考虑。对此,Andrew老师就案例给出了权威的建议:
1.制造工程部:研究当前公司的生产流程,找到整个生产流程的制约因素,即那一道生产工序致使效率低下,并尝试挖掘生产潜力,尽量避免资本化额外tour投入。
2.财务部:审核当前的资本化预算及实施,若公司当前无资本化预算控制,需要编制资本化预算并加以控制实施。
3.项目部:从整个项目,整个生命周期的角度出发,核算增加产能的收益。
·流程控制与存货管理
Andrew老师指出,Jenny采用精益生产模式及零库存管理,这对企业的流程和质量控制要求极高,加之与客户采用EDI信息对接与及时制定单下发模式,几乎不允许有任何出错的空间。
目前的问题是Jenny需极力保证生产和外购件无任何质量问题,以及及时的交货。如果违约,合同允许OEM公司就损失的生产时间以每分钟2,000美元的费用向Jenny所要赔偿。
因此,在未来的企业运营中,可以精简流程,或者加快一些流程的效率和节拍。
·盈利能力
解析一个企业的财务状况可以列出其三张主报表:损益表、资产负债表、核心财务指标。从这些主要报表中可以归纳出企业的财务状况。Jenny盈利能力较弱的原因可能是:
1.2014年销售收入,同期销售成本上升,反映Jenny质量控制与及时交货方面出现问题。
2.2015年OEM要求产品每件降价200美元,将进一步加大Jenny盈利性指标的压力。从行业性质判断,不管是绝对值还是相对比例,Jenny的流动资产总额偏高,资本化投资不足,另外净营运成本占用资金现象严重,反映公司利用资金的效率极低,闲置资金较多。
从上文中我们可以看出,Andrew老师从各个方面对Jenny公司的案例做了详实的分析,并且给出了众多宝贵的意见。详细通过Andrew老师的案例解析,参赛学员对于如何建构解析思路以及如何挖掘问题,给出解决方法都有了一定程度的了解。
当然除此之外,还要具体问题具体分析,想要做出精彩的、与众不同的案例分析,还应该多一份创新,多一份独特。
▎本文作者张宇,来源高顿网校CMA。更多内容请关注微信号(chinacma),最快速的个人价值提升,最应当了解的行业知识,最热门的管理会计动态,*7的考试资讯。原创文章,欢迎分享,若需引用或转载请保留此处信息。