电子发票在个人应用领域日臻成熟,而在企业级应用领域,还存在诸多挑战。日前,主题为“智能财税生态互联”电子发票企业级应用高峰论坛在京召开。用友网络科技股份有限公司(以下简称“用友网络”)助理总裁、集团电子发票事业部总经理宋艳果表示,电子发票将帮助企业获得更大、更快的成长,助力企业互联网化转型升级。
如何避免重复入账、如何系统集成、如何归集多来源发票、如何进行电子归档、如何保障安全性,这些都是企业对于如何更好地应用电子发票所关注的重点。
论坛上各方讨论的焦点集中在如何更好地将电子发票发挥出功效。以如何避免重复入账为例,一般来说,电子发票入账包括销售发票入账、采购发票入账、费用发票入账,各自有相应的入账流程。电子发票是一种电子文件,是可以复制的。
若想杜绝电子发票重复入账,就需有技术手段支持。“事实上,这张发票由谁经手、正处于何种状态、与哪张单据相关联等信息,都会在相关的平台有相应的详细记录,一张发票只能入账一次,再次入账就会提示错误。”宋艳果表示。
可以说,好的电子发票服务平台是基于财税一体化管理的理念来设计,核心是与生态系统的集成对接。一方面对接其他第三方电子发票平台、电商平台、安全厂商系统,实现发票的跨平台流转和一站式归集;另一方面,与企业的ERP、财务、报销、电商等系统的集成,打通销售发票入账、采购发票入账、个人报销、凭证归档等流程,实现电子发票的全流程电子化管理。
本文来源:中国会计报
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