统计分析报告怎么写?统计分析报告写作流程
来源:
互联网
2020-08-24
统计分析报告就是指运用,以独特的表达方法和结构特点,表现所研究事物本质和规律性的一种应用文章。统计分析报告的类型主要有下列几种:统计公报,进度统计分析报告,综合统计分析报告,专题统计分析报告,典型调查报告。
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统计分析报告是一种应用文体,需要套用应用文体的特点与要求及格式的方式的书写,不能乱写,在表现事物时不能用夸张、虚构、想象等手法,而要用精确的数字说话,做到言简意赅、精准表达内涵。书写统计分析报告时最基本的表达方式是采用叙述的方式,在阐述有关问题时进行议论,同时又在议论中进行分析,议论和分析相结合,才不会显得枯燥,使得读者有兴趣阅读下去。
在书写统计分析报告时的行文脉络要保持清晰、层次性分明,这样便于读者进行很好阅读与理解,一般是先摆数据与事实,然后进行各种目标性分析。同时,通过对数据与事实进行目标性分析后就需要揭示存在的问题是什么,然后将所有的问题一一列举出来,让阅读者能够清楚明白的知晓统计分析报告中存在的问题是什么,然后才会有针对性的解决问题。
另外,在一一列举出问题后需要亮出自己的观点,这些观点也必须和问题进行一一应对的,这样才能让读者明白你指出的问题是什么,解决问题的观点是什么,不至于出现混乱,导致思路不清楚的问题出现。统计分析报告中作者自己亮出来的观点包括针对性的建议、办法或者措施等,通常的表达方式是先后有序、主次分明、详略得当、联系紧密,使得统计分析报告的行文符合逻辑规范。
最后,统计分析报告中统计资料要与作者的基本观点保持一致性和统一性,使得统计分析报告的结构形式与内容保持统一性,统计分析报告中的数据、反应出的问题和情况以及相应的建议和意见融为一体,符合逻辑规范以及一般人的理解顺位。
写作时要注意的点:
1、主题要突出
主题是统计分析报告的中心思想或基本论点。它像一根红线贯穿于全文,是文章的灵魂与统帅。统计分析报告要根据统计研究的任务,抓住要解决的主要矛盾及矛盾的主要方面,开展分析工作。内容要紧扣主题,从统计资料反映的复杂社会经济现象中,抓住重点问题,突出主题思想加以阐述。
2、材料和观点要统一
统计分析报告必须以统计资料为依据,但不能搞资料堆砌,要用统计资料来说明观点。这就要求编写统计分析报告必须处理好材料与观点的关系。统计资料要支持报告所说明的观点,而观点要依:据统计资料,做到材料与观点的辩证统一。如果材料与观点脱节,便失去统计分析报告的说服力。
3、判断推理要符合逻辑
统计分析报告的准确性,不仅是运用的统计数字要准确可靠,而且要准确地说明社会经济现象的本质和发展变化的规律。这就要求编写统计分析报告要在统计资料的基础上进行深入分析,运用推理和判断的逻辑方法。判断是以准确的统计数字为依据的;推理,是以充分的依据为前提的。正确的判断和推理,从事物发展上说,就是要有根有据,符合客观的规律性;从思维发展上说,就是要实事求是,合乎事物的逻辑性。判断和推理的结果,前后不能矛盾,左右不能脱节,要如实反映客观事物的内在联系。
4、结构要严谨
结构要严谨,是指统计分析报告内容的组织、构造精当细密,无懈可击,甚至达到"匠心经营,天衣无缝"的地步。这就要求首先要思想周密,没有"挂一漏万","顾此失彼";其次要组织严谨,没有"颠三倒四","破绽百出"。因此,结构能否严谨,首先取决于作者思想认识和思路是否清晰、严密。作者只有充分认识与掌握事物发展的内在规律,才能把它顺理成章地表达出来。
5、语言要生动、简练
统计分析报告的质量高低,首先在于内容正确;其次还要讲究词章问题。如果用词烦琐,语言不通,词不达意,就不能较好地表述分析的结果。所以,写一篇较好的分析报告,要善于用典型的事例、确凿的数据、简练的辞藻、生动的语言来说明问题。切忌文字游戏、词句堆砌,形式排比、华而不实。
6、报告要反复研究、修改
写统计分析报告与其他文章一样,必须反复研究和反复修改,做到用词恰当,符合实际。统计分析报告要进行反复研究和修改的目的,是为了检查观点是否符合政策,材料是否真实可靠,文章结构是否严密,文字是否言简意明,表达是否准确得当。只有反复修改,才能写出好的统计分析报告。
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