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摆脱七大"沼泽地",让你财务分析如履平地!

2015-04-28 高顿网校


  财务分析是企业领导了解企业财务状况的主要途径,同时也是企业财务人员参与企业管理、提出合理化建议的有效途径。这就要求财务分析必须达到重点突出、条理清晰、报送及时、预测准确、措施得力等目的,让大家可以清晰的了解企业的运行情况,从而针对‘症状’,做出相应‘诊治’措施。那么,会计人员在财务分析的过程中需要走出哪些‘沼泽地’呢?
 
  一、‘八股文’,文章格式化。
 
  每一个时期的财务分析,无论在形式上还是在内容上都应有自己的特色。内容上的重点突出、有的放矢,形式上的灵活、新颖、多样,是财务分析具有强大生命力的首要条件。形式呆板,千篇一律,甚至抽换上期指标数据搞“填空题”似的八股文章,是财务分析之大忌。
 
  财务分析的专业性本来就强,若其形式上再呆板、内容再千篇一律,其可读性必然弱化。久而久之,财务分析势必变成可有可无的东西。要使财务分析焕发生机和活力,并充分发挥为领导决策当好参谋的职能,其内容和形式都需要进行一番刻意求新、求实。
 
  在标题上,不能只拘泥于“×××单位××季(月)财务分析”这单一的格式,可灵活地采用一些对当期财务状况进行概括的浓缩的对偶句作为主标题,也可引用一些贴切的古诗来表述,从而使主题精练,一目了然。在表述手法上,可采用条文式叙述,也可穿插表格说明;可采取三段式(概况、分析、建议),也可边分析、边建议、边整改;分析既可纵向对比,也可横向比较。总之,财务分析不应拘泥于一个模式,搞“万马齐喑”。
 
  二、仅仅是数字的堆砌罗列,没有详细生动的表述。
 
  要分析指标变化,难免会有数字的对比,但若仅停留于罗列指标的增减变化,局限于会计报表的数字对比,就数字论数字,而摆不出具体情况,谈不清影响差异的原因,这样的财务分析只能是财务指标变动说明书或者说是财务指标检查表的翻版。这种空洞无物、枯燥死板的“分析”,肯定不会受欢迎。
 
  只有把“死数据”与“活情况”充分结合起来,做到指标增减有“数据”,说明分析有“情况”,且两者彼此相互印证、补充,这样才能使财务分析有说服力、可信度,才能使其逻辑性更强,可操作性更大。
 
  三、面面俱到,泛泛而谈。
 
  财务分析重在揭露问题,查找原因,提出建议。所以,分析内容应当突出当期财务情况的重点,抓住问题的本质,找出影响当期指标变动的主要因素,重点剖析变化较大指标的主、客观原因。这样才能客观、正确地评价、分析企业的当期财务情况,预测企业发展走势,有针对性地提出整改建议和措施。那种面面俱到、眉毛胡子一把抓的做法势必是“盲人骑瞎马”,写出的财务分析要么是笔墨不痛不痒的枯燥文本,要么是罗列现象不知所云的流水账,充其量也只能是浮光掠影似的情况简介,这样文牍似的财务分析对企业挖潜堵漏、完善管理没有丝毫价值。
 
  四、浅尝辄止,停留于表面现象。
 
  我们知道,表面良好的指标后面往往隐藏着个别严重的缺点、漏洞和隐患,或者是若干难能可贵的某些优点被某些缺点所冲淡。这就要求我们既不要被表面现象所迷惑,又不要就事论事;而要善于深入调查研究,善于捕捉事物发展变化偶然中的必然,抱着客观的姿态,克服“先入为主”的思想,通过占有大量的详细资料来反复推敲、印证,来一番去粗取精、去伪存真的加工、分析,这样才会得出对企业财务状况的客观、公正的评价。如仅在指标的对比口径上,就要深入调查核实,看其计价、标准、时间、构成、内容等是否具有可比性。没有可比性的指标之间的对比,只能扭曲事物的本来面目,令人误入歧途。
 
  五、专业味过浓。
 
  财务分析主要服务于企业内部经济管理的改善、经济运行质量的提高,是为领导当参谋、让群众明家底的手段。所以,财务分析应尽量淡化专业味,少用专业术语,多用大众词汇,力戒矫揉造作、莫测高深;做到直截了当、简明扼要、通俗易懂。
 
  六、报喜不报忧。
 
  真实、准确、客观是财务分析的生命。要诊断、观察企业经济运行状况,维护企业机体健康运行,就应敢于揭短,敢于曝光,这样才不会贻误“病情”,才能“对症下药”。成绩不讲跑不了,问题不讲不得了。所以,财务分析既要肯定成绩,又要揭露企业中存在的问题;既要探寻影响当期财务情况变化的客观因素,更要侧重找出影响当期财务情况变化的主观原因。只有实事求是、客观全面地进行分析,才能有的放矢地扬长避短,兴利除弊,从而为企业的挖潜堵漏、开源节流服好务。
 
  七、上报不及时。
 
  财务分析是企业领导了解企业财务状况及企业财务人员参与企业管理、提出合理化建议的有效途径之一,其重要价值就在于其有时效性。企业经济信息瞬息万变,时过境迁的财务分析对企业改善经营管理的作用将大打折扣。财务分析的上报应与会计报表上报同步,并形成制度化。

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来源: 高顿网校 小编: phoenix.tan
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