俞银贵同志在狠抓集团经济效益的同时,还一直注重经济运行质量的提高,在应收账款的管理上不断寻求创新。
由于整体经济形势的波动以及上海电气所处行业的激烈竞争,上海电气的应收账款余额居高不下,这不仅影响了集团资产效益,并且给集团资金周转、持续经营带来不小的风险。
为了解决应收账款管理中信息不畅的问题,以及管理责任不到位、部门协同性不强、质量问题解决不及时造成的应收账款逾期问题,2012年4月,俞银贵开始在上海电气推进应收账款动态管理系统(ARMS)的设计与开发。2012年9月,在四家重点企业首先开始上线运行ARMS系统,2013年陆续推广,已经覆盖了集团整体应收账款的90%以上。
ARMS系统通过内部收款管理和客户信用两个维度管理应收账款,评估账款风险,明确收款责任,确定收款流程。ARMS每日定时从公司的ERP系统读取应收账款信息,一旦某笔款项逾期,ARMS能随即生成记录并邮件通知应收账款管理专员,要求跟踪并协同项目负责人及其他相关人员确定逾期原因,落实解决措施并及时反馈在ARMS系统中,使得相关参与人员、企业管理层可以随时跟踪逾期账款的状态。
经过一年多的运行,ARMS系统功能不断完善,其作为集团管理应收账款的重要平台的作用逐渐显现。目前,ARMS在各业务单元的应用逐步深入,响应率保持很高,管理办法陆续制订,法律管理手段加强,部门参与管理协同性增强,集团各层级对应收账款的管理真正做到了实时、透明、沟通高效,逾期账款得以有效控制,长期难收的一些重点款项得以逐步收回。通过ARMS系统的管理,2013年已经收回已计提特别坏账准备的长期逾期款项3.4亿元,直接提升了公司的经济效益。可以预计,随着ARMS系统的深入推广和应用,应收账款管理更加制度化、流程化,以及管理效率的提升,应收账款管理将成为集团的核心管理能力之一,集团应收账款周转速度和整体运营效率都将会得到更大改善,从而进一步提高公司的核心竞争力。
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