第八章 账务处理程序
 
　　第四节 科目汇总表账务处理程序
 
　　一、科目汇总表账务处理程序的意义
 
　　科目汇总表账务处理程序是根据科目汇总表登记总账的一种核算程序。科目汇总表又称记账凭证汇总表，是根据记账凭证，按照相同的账户归类，定期汇总计算每一账户借方发生额和贷方发生额，并将发生额填入科目汇总表的相应栏内。
 
　　特点：总分类账的登记依据是科目汇总表，在总分类账和记账凭证之间增加了科目汇总表这一环节。其记账凭证、账簿的设置与记账凭证账务处理程序基本相同。
 
　　二、科目汇总表的编制方法
 
　　科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证，按科目进行归类编制的。在科目汇总表中，分别填入每个总分类科目本期发生额，然后分别计算出科目汇总表的借方发生额合计数、贷方发生额合计数。科目汇总表可以每月汇总一次，编制一张，也可以5天或10天汇总一次，每月编制几张。根据记账规则“有借必有贷，借贷必相等”，在编制的科目汇总表内，全部总账科目的借方发生额合计数，与贷方发生额合计数相等。
 
　　三、科目汇总表账务处理程序流程
 
　　（一）一般程序是：
 
　　1.根据原始凭证或汇总原始凭证，编制记账凭证；2.根据收款凭证、付款凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账；3.根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证，登记各种明细分类账；4.根据各种记账凭证定期汇总编制科目汇总表；5.根据科目汇总表登记总分类账；
 
　　6.月末，现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对；7.月末，根据总分类账和明细分类账的记录，编制财务报表。
 
　　（二）优缺点及适用范围
 
　　优点：减轻了登记总分类账的工作量，并可做到试算平衡，简明易懂，方便易学。
 
　　缺点：科目汇总表不能反映账户对应关系，不便于查对账目。
 
　　适用范围：经济业务较多的单位。
 


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