第一章 会计电算化基础知识
　　
　　第一节 会计电算化概述
　　
　　二、会计电算化与会计信息系统的关系
　　
　　（一）会计信息系统的含义
　　
　　计算机环境下的会计信息系统是一个利用信息技术对会计信息进行采集、存储和处理，完成会计核算任务，并能为会计管理、分析、决策提供辅助信息的人机交互系统。该系统由人、计算机软件硬件（含程序和数据文件）和运行规程三个元素组成，其核心部分是功能完备的会计软件。
　　
　　1.人员
　　
　　一般是指直接开发、使用、维护计算机系统的人。这些人员一般分为两类：一类是系统开发人员，包括系统分析员、系统设计员、系统编程及测试人员；另一类为系统的使用人员，包括系统管理人员、系统维护人员、系统操作员、数据录入员、数据审核人员、档案管理员、专职会计人员和专职分析人员等。
　　
　　2.计算机软硬件
　　
　　（1）会计信息系统的硬件。硬件是系统中所有固定装置的总称，是系统工作的物质基础。硬件设备一般包括电子计算机、服务器、网络、接口、外设、及其他专用设备等。一个企业业务处理规模、现有设备状况、选用的计算机系统模式等因素是配置硬件设备的主要依据。会计信息系统常见的硬件结构有单机结构和网络结构。
　　
　　（2）会计信息系统的软件。软件分为系统软件和应用软件。系统软件主要包括操作系统，如Windows及网络操作系统、语言加工系统及数据库管理系统等；应用软件主要包括通用应用软件和专用应用软件等，如会计软件。同时还包括数据和程序文件。其中数据是会计信息系统处理的对象和目的，包括凭证、账簿和报表等。
　　
　　3.运行规程
　　
　　规程是指有关会计电算出化的各种法令、条例及规章制度，即用来管理和控制系统运行的各种规定、制度。主要包括两大类：一类是政府颁布的法令、条例；另一类是系统运转的各项规定，如数据准备说明书、会计电算化核算系统操作使用说明书、机房管理制度及会计内部控制制度等。
　　
　　（二）会计电算化与会计信息系统的关系
　　
　　以计算网络为代表的信息技术在会计上的深入应用，使会计电算化与会计信息系统两者的相互依存、相互促进的关系更加紧密。会计电算化与会计信息系统既有联系，也有区别
　　
　　1.目标和技术平台相同
　　
　　都是以提供对信息用户有用的财务信息为目标。尽管会计信息系统有手工和电算之分，
　　
　　但现阶段所讨论的一般都是计算机信息技术条件下的会计信息系统。因此，二者都需要信息技术的支持，具有相同的技术平台。
　　
　　2.所起的作用不同
　　
　　会计信息系统是企业单位生产会计信息的“加工厂”，包括会计数据的采集、数据的加工处理和会计信息的输出。而会计电算化则侧重号召会计工作者积极采用计算机、网络等信息技术，并产生规范的财务报告，其中建立计算机环境下的会计信息系统是会计电算化的核心工作。
　　
　　可见，会计电算化的发展依赖于会计信息系统的发展，会计电算化的发展与企业单位会计信息系统的改造与创新速度成正比，而会计信息系统作为会计电算化的一个不可缺少的内容，其高水平的建设与重构需要会计电算化基本理论作为指导和支撑。



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