第三章 计算机基本操作　　

第三节 文档编辑软件

　　
　　五、Word的文档输入与编辑
　　
　　（一）文档输入　　
　　1.选择输入方法　　
　　2.确定插入点　　
　　3.通过键盘输入内容　　
　　注意：　　
　　（1）每行结尾时，自动换行　　
　　（2）每段结束时，按回车键换行　　
 
　　（二）文本选择　　
　　1.文本块：　　
　　一个字、几个字、一句话、一段话、一篇文章都可看做是一个文本块。通常对文本块要进行整体操作（例：移动或复制）　　
　　2.选取方法：　　
　　（1）利用鼠标选择文本　　
　　某些文字：shift　　
　　一行： 单击　
　　多行：单击+拖动　　
　　一个自然段：双击　　
　　整个文档：三击 CTRL+A 编辑-全选　　
　　纵向选择文本：alt　　
　　（2）使用扩展模式选择文本　　
　　进入扩展选取模式F8　　
　　选取文本　　
　　退出扩展选取模式 ESC　　
　　3.说明：　　
　　（1）被选择的文本呈“反白”显示。　　
　　（2）取消选择：单击文档的任何位置。
　　
　　（三）文档编辑　　
　　1.插入/改写字符　　
　　（1）插入/改写状态　　
　　注意，在进行插入操作时，状态栏的“改写”按钮为灰色，即编辑处于插入状态。如果“改写”按钮为黑色，需双击“改写”按钮使其变为灰色，否则输入的文本会自动替换插入点后的内容。　　
　　作用：　　
　　“插入”状态下，输入的字符将插入在插入点位置，后面的字符向后移动。　　
　　“改写”状态下，输入的字符将取代原有字符。　　
　　设置方法：　　
　　双击“改写”按钮。　　
　　按键盘上的“Insert”键。　　
　　（2）插入字符　　
　　“插入”状态下：　　
　　（3）改写字符　　
　　“改写”状态下：　　
　　（4）在文档中插入特殊符号　　
　　2.删除字符　　
　　（1）删除字符　　
　　BACKSPACE：删除插入点前字符　　
　　DELETE（DEL）：删除插入点后字符　　
　　（2）删除一块文本　　
　　3.复制文本　　
　　（1）作用：　　
　　（2）方法：（①选择 ②复制 ③定位 ④粘贴）　　
　　4.移动文本　　
　　（1）作用：　　
　　（2）区别：　　
　　（3）方法：（①选择 ②剪切 ③定位 ④粘贴）　　
　　5.查找和替换字符　　
　　（1）作用：　　
　　（2）方法：　　
　　（3）说明：　　
　　6.撤消和恢复操作　　
　　这是Word为纠正编辑过程中发生的错误而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面进行的操作。重复命令则是指重复执行上一次的编辑命令或操作。具体操作时，可以单击“编辑”菜单中的“重复”或“撤消”命令，也可以单击常用工具栏上的按钮，还可以按Ctrl+Z（撤消）和Ctrl+Y（重复）。
 


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