第四章 通用账务处理模块的基本操作
第三节 日常账务处理
二、账表查询打印
账表输出方式主要有屏幕显示输出和打印输出,账务处理模块可输出总账、明细账、日记账、各种辅助账以及科目发生额余额表等各种账表。
1.账表查询输出
2.账表打印输出
账簿打印用于打印正式的会计账簿,包括总账、明细账、日记账等。打印输出的会计账簿的格式和内容应当符合国家统一的会计制度的规定。在保证账簿清晰的条件下,计算机打印输出的账簿中表格线可适当减少。计算机替代手工记账后,企业会计账簿仍需要以计算机打印的书面形式保存。
采用磁盘、光盘等介质存储会计数据时,总账、现金日记账和银行存款日记账仍需要打印输出,此外还要按税务、审计等有关部门的要求,及时打印输出有关账表。其中,总账应按月打印,明细账应按需要定期打印,现金日记账和银行存款日记账当天打印,并与库存现金核对无误。
打印的会计账簿,必须连续编号,经审核无误后装订成册,并由记账人员和会计机构负责人签字或盖章, 以防止账页的散失或被抽换,保证会计资料的完整。
除了查询和打印输出外,会计软件一般还提供了系统内账表的导出功能,可以将系统内的账表以多种不同格式导出,如Excel、Mdb、Dbf等文件格式,以方便利用。
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