第七章 国内会计软件操作实务　　

第一节 用友（T3）会计软件的应用

　　
　　（二）系统初始化　　
 
　　1.设置部门档案　　
　　在会计核算中，往往需要按部门进行分类、汇总和管理， 从下一级自动向有隶属关系的上一级进行汇总。部门档案是设置会计科目中要进行部门核算的部门名称，以及要进行个人核算的往来个人所属的部门。　　
　　用友软件中档案类型信息的输入原则是：　　
　　增加→输入→保存　　
　　【例】设置部门档案。　　
　　部门编码：1 部门名称：综合部
　　
　　2.设置职员档案　　
　　职员档案主要用于本单位职员的个人信息资料，设置职员档案可以方便地进行个人往来核算和管理等操作。　　
　　【例】设置职员档案。　　
　　职员编号：101　　
　　职员名称：李方　　
　　所属部门：综合部　　
　　操作提示：　　
　　输入一个职员的档案信息之后，必须敲回车换行才能保存。
　　
　　3.设置客户档案　　
　　如果企业需要进行往来账管理，必须将企业中客户的详细信息录入客户档案中。建立客户档案直接关系到对客户数据的统计、汇总和查询等分类处理。在销售管理等业务中需要处理的客户档案资料，应先行在本功能中设定，平时如有变动应及时在此进行调整。客户档案主要包括“客户编号”、“开户银行”等基本信息和联系方式及信用等级等其他信息。
　　
　　【例】设置客户档案。

客户编码
客户名称
客户简称
地址
邮政编码
001
北京育培中学
育培中学
北京市海淀区朝阳路1号
100011
　　
　　客户编码 客户名称 客户简称 地址 邮政编码　　
　　001 北京育培中学 育培中学 北京市海淀区朝阳路1号 100011　　
　　提示：必须先选择末级分类，然后才能输入客户档案。
　　
　　4.设置供应商档案　　
　　企业如果需要进行往来账管理，必须将企业中供应商的详细资料录入供应商档案。建立供应商档案直接关系到对供应商数据的统计、汇总和查询等分类处理。在采购管理等业务中，需要处理的供应商的档案资料，应先在本功能中设定，平时如有变动要及时在此进行调整。
　　
　　【例】设置供应商档案。

供应商编码
供应商名称
供应商简称
地址
邮编
001
北京华远有限公司
北京华远
北京市东城区迎宾路3号
100022



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