相信吗,职场中真的存在“一劳永逸的工作”
来源:
高顿网校
2016-11-24
01
前段时间是毕业生求职的最后一波高峰,做HR的朋友忙得焦头烂额。她说自己哪怕坐在办公室里,平均几分钟就要被打断一次工作,一张张新鲜的脸孔带着歉意提着一个个相似的问题。
“请问面试是在这里吗?”“请问填完了表格之后要做什么?”“请问我该在哪里等?”“请问有笔/纸吗?”
一遍又一遍,不厌其烦,饶是自以为颇有耐心的朋友,依旧受不了这样的轮番轰炸。等到后面几天,脸上的不耐烦越来越明显,导致所有的面试结束后,同事们都来和她反应:“来面试的学生都说你好凶。”
朋友两眼一翻,对我吐槽说,试想一下,你每天都被超过二十个人问相同的问题,你不发飙才怪。
我摇摇头,想起了自己公司的人事主管,在面试高峰期,她直接在部门门口竖了一块牌子,写明了所有会被提到的常见问题,包括面试流程、填写资料的房间、何处领取纸笔等。
那段时间我恰好有事去了趟人事部,只见虽然前来面试者不少,但是大家都显得有条不紊,并没有朋友提到的被频繁打扰的事情发生。
不同的处理方法,带来不同的效果,后者就是一劳永逸的力量。
![相信吗,职场中真的存在“一劳永逸的工作”](http://wwwupload.gaodunwangxiao.com/uploads/allimg/160714/5959-160G4092A5562.jpg)
02
很多职场人总觉得自己现在一个琐碎又重复的工作环境中无法自拔,无处逃离,但是每天头痛不已的他们并没有想过这种状态其实是可以改变的。在职场中,只要做出一点改变,一劳永逸这件事绝对不会是一个童话。
我刚得到晋升的同事Vicky就是这样一个成功的例子。
一年前,Vicky还是一个被琐碎日常工作折腾得三不五时加班、每天抱怨不断的小会计。她悄悄对我提过要辞职,可是一想到哪怕辞职跳槽,下一次还是经历一样的工作,就没有了动力。
“为什么XX每天就这么轻松呢?”又一次的抱怨之后,她问我。我摇摇头,无从解答,随后便将这个问题抛开了。可是Vicky却没有放下,她开始追着XX问东问西,问她同样琐碎的工作,怎么就能处理这么快,每天准时下班不说,整个人的状态还特别轻松。
XX是个非常好说话的人,她当即就给Vicky看了自己的邮箱——分类清晰,不同的文件夹放着不同重要程度的邮件,不必要的内容每天都记得删除。
Vicky有样学样,花了将近一个礼拜的时间整理了自己来公司工作两年的所有邮件,删了一大堆之后,将剩下的分类保存。
“你知道吗,整理完之后感觉条理清晰多了,各种数据、预算、工作安排一目了然。”不仅如此,她的工作效率也得到了很大程度的提高,平时需要花十几分钟去找的工作邮件,现在不过一分钟的事情,心态都不一样了。
由此,她又将目光放到了自己的工作上,开始对自己的工作内容进行整理和归类,如此操作的过程,给了她梳理自己两年工作内容,并加以总结的机会。当整理完毕之后,Vicky感觉自己收获颇多,对工作也不再有了排斥,反而看清了许多。
再开始工作时,Vicky没有了之前的烦躁和不安,也不再觉得每天只是在做一些重复琐碎的日常,相反,她开始用更快速的方式处理自己的工作,比如设定邮件回复的模板、表格用一个公式完成复杂的统计过程等。那些总是频繁出现的问题,她给出了一劳永逸的解决方案。
这样的高效率让Vicky得到了领导的赏识,加上她时间充裕了,开始转移部分精力去高顿参加CPA的面授课程,知识和实践相结合,工作表现更加出色。一年后,她得到了领导的提拔,升了职。
03
其实,每一个觉得工作琐碎的人都是和Vicky一样的,也许你觉得工作琐碎或者复杂、无聊,但是这只是你的想法,你周围一定有一个榜样面临同样的问题,却比你有更好的解决办法。
如果同样的问题困扰了你许久,那么赶紧跳出这个怪圈,用别人的思路思考问题,如何解决它,让自己的工作得到“一劳永逸”的改善。
![相信吗,职场中真的存在“一劳永逸的工作”](http://wwwupload.gaodunwangxiao.com/uploads/allimg/160714/5959-160G4092G4M0.jpg)
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