购入数据接口软件如何进行账务处理？

问：我公司购入一套数据接口软件，金额4200元，金额较小，是否可以直接记入管理费用——办公费科目，不通过无形资产核算？
答：《企业会计准则——基本准则》第二十条规定，资产是指企业过去的交易或者事项形成的、业拥有或者控制的、预期会给企业带来经济利益的资源。
第二十二条规定，符合资产定义和资产确认条件的项目，应当列入资产负债表；符合资产定义、但不符合资产确认条件的项目，不应当列入资产负债表。
第三十三条规定，费用是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。
《企业会计准则第6号——无形资产》第三条规定，无形资产，是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认非货币性资产。
资产满足下列条件之一的，符合无形资产定义中的可辨认性标准：
（一）能够从企业中分离或者划分出来，并能单独或者与相关合同、资产或负债一起，用于出售、转移、授予许可、租赁或者交换。
（二）源自合同性权利或其他法定权利，无论这些权利是否可以从企业或其他权利和义务中转移或者分离。
第四条规定，无形资产同时满足下列条件的，才能予以确认：
（一）与该无形资产有关的经济利益很可能流入企业；
（二）该无形资产的成本能够可靠地计量。
根据上述规定，贵公司购入该软件，在会计上应按其能否给企业带来经济利益，确定其是属于资产还是属于费用。由于该软件能预期带来经济利益，又属于没有实物形态的可辨认非货币性资产，需将其确认为无形资产。
《企业所得税法实施条例》第二十八条第（一）款规定，企业发生的支出应当区分收益性支出和资本性支出。收益性支出在发生当期直接扣除；资本性支出应当分期扣除或者计入有关资产成本，不得在发生当期直接扣除。
第六十五条规定，企业所得税法第十二条所称无形资产，是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、没有实物形态的非货币性长期资产，包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术、商誉等。
因此，从企业所得税处理上，企业应区分资本化支出和收益性支出。贵公司购入软件也应确认为无形资产，不能直接费用化。