财务人的工作真的很忙吗?朝九晚五的工作真的抽不出空了吗?
我身边有不少朋友做着财务的工作,时不时会抱怨工作的忙碌、薪酬的低廉、职场的瓶颈。可是当我问起为什么不去改善的时候,大多人都会苦笑着说自己根本没有时间。
“你知道,财务人升职不是要做出成绩就是要考出证书,就拿CPA证书来说,花上好几年的时间都不一定能考出来,我哪有这闲工夫,每天忙得要死。”朋友A这样对我说。
而同学B则吐槽:“要做得优秀才能升职,可是要优秀就要有本事,要有本事就要有知识,要有知识就要有时间去填充知识——然而,我连时间都没有。”
我本想说每个周末晨跑时都能瞧见一拨又一拨的人都去高顿财经上课,为什么他们能有时间,但是还没开口,话题就成功转向了纯粹吐槽财务工作的忙碌,再也没有插话的机会。
但是这一路听下来,我倒是发现了所谓财务人工作忙碌的端倪:
1.突如其来的事情;2.拖延症导致的结果;3.太多碎片化的时间,效率低、工作时间加长。
就比如本来定好了早上要将预算报表做完,然后录入这个月的数据,再审核某份报表,结果始终懒得行动,刷刷微博、刷刷朋友圈、玩玩游戏,五分钟、十分钟,时间慢慢过去了,工作却始终没有开始。末了发现想要工作时,领导突然召集大家开会,安排了紧急任务,接着这一天的节奏彻底被打乱,没完成的事情不得不被拖到下班后或者第二天。
如此看来,财务人的忙不少是“咎由自取”,如果能合理解决上述三个原因,那财务人的工作完全可以变得井井有条的同时,还有多余的时间提升自己。
首先,学着提前沟通。主要是和那些会打扰到财务人工作的人沟通,告诉别人你要做什么、在做什么,主要沟通的对象其实还是自己的直属领导。很多时候领导给你安排事情,只是恰好想到了你、看到了你,而如果你能合理表述自己的工作计划,那么他多半也会尊重你的计划,不盲目安排一些不必要的事情。
其次,向打扰你的人说不。总有同事想要找你吐槽些事情、说说谁的不是,或找你帮个忙。这时候你*4学着拒绝,告诉别人你正在忙的事情,以及她拜托的事可能会拖延、无法尽快完成,那么对方也就会考虑一下再确定是否需要你援助了。因为这些本就不是你的工作,你没有必要将自己的本职工作延后,却帮助别人做些并不必要的内容。
第三,提升自己的专注力。这是非常核心的一点,既概括了时间管理这件事的重点,也是打破你的时间过于碎片化的a1方式。你可以在上下班路上进行练习,最常见的方法就是在公共场合、热闹的地方看书。带一本专业相关的书籍、或者是财经类的报纸,在公交、地铁或者等车的时候看,这样练习一阵子之后专注力会有很大的提升。而同时,你也会渐渐摆脱对手机的依赖。
最后,每天都从最难、最不想做的事情开始。其实往往我们会发现,那些一直不想做的、觉得很困难的事情,真的做起来之后并不如自己以为的那么难。纷杂的数据整理、繁复枯燥的报表核算、绞尽脑汁的预算……其实真的开始了,感觉也不过如此。把最难的事情放到最前面来做,你不仅可以提升效率,也能体会到成就感,使得后面的事情进行起来更加顺利。若有什么加急的事情,也不会太过焦躁。
而当财务人能做到上述四点之后,不难发现自己的工作变得更加有效率,这也导致了你下班的时间变得稳定,哪怕到了月尾月头这种忙碌的时间段,也不至于觉得焦头烂额。在这样的条件下,自我增值就显得不那么困难了。是的,对于财务人才说,合理工作是*9步,合理工作后提升自己,达成职场上的晋升发展才是最终目的。
你可以——
1.合理利用自己在上下班路上的时间。这段时间你可以继续阅读,除了能提升自己的专注力之外,多了解行业相关的知识是非常有效的。
2.买书、上网课、报面授班。当下买手机、买衣服、买车,都面临着折旧、淘汰,即贬值;买些理财产品,你算了算账,似乎也没有多少闲钱,更别提买房了。所以最值钱的投资还是在自身,给自己好的投资,才是*4的规划和成长。下班后回家看一节网课、周末抽一天上一天面授课程,短期或长期的证书培训,无论是否能拿下证书,都会给财务工作带来不大不小的帮助,甚至可以结识不少财务圈子的朋友,有质量的人脉的积累有助于你未来的发展。
3.早起一个小时、晚睡一个小时。你会比别人每天多出两个小时的时间。这时间你可以拿来运动、锻炼,或养花、阅读,调节身心,缓解压力;也可以用于培训、学习等自我提升的活动。这样的积累保持,会让你每天比别人更好一些,长此以往,定然会变得更“值钱”、更有发展。
其实财务人朝九晚五之下,并非真忙得没有时间,而是看你是否想让自己有时间。让自己的时间变得有价值,才能更好地体现出自己的价值。
▎本文作者Esther,来源高顿网校。更多内容请关注微信号“高顿网校”(gaoduneclass),满满的会计实务干货,免费网课随心听。原创文章,欢迎分享,若需引用或转载请保留此处信息。