许多刚入职场的新人,甚至是工作了很长一段时间的人,都会有效率低、工作永远做不完的情况。于是上班时间的工作任务,规定的时间完不成,只好拖到下班。这样恶性循环下来,每天都把自己搞得很累。
其实新人刚入职场,还没有完全适应职场的氛围和环境,加上大学里又是悠闲惯了的,干事磨磨蹭蹭,自然效率很低。但是,同样都是8小时,同样的活,别人可能不到8小时就做完了,有些人却需要9小时甚至10小时才能做完。
很明显,这和每个人的工作效率有关,归根结底,还是良好的工作习惯催生高产的工作效能。那些效率高,准时下班的同事们,都有什么好习惯呢?
预定次日计划
赵女士在一家民营企业做财务经理的工作,虽然财务工作,要操心的事情很多,但她每天都能做得有条不紊,不留遗漏。她分管的财务工作,总是公司里质量*6的。
经常有新晋的员工问赵女士,是如何将财务这样细致繁琐的工作还能做到如此高效率的?她笑了笑,说自己其实每天下班离开公司前,都会把明天的工作计划做好,要做哪些事情今天就安排好,这样明天一来公司就可以立即执行计划,开始正常的工作。
而且,她还特别提到,其实做个第二天的计划花不了多长的时间,但这一小部分时间却可以为你换来第二天整天有目标、充实、高效的工作状态。但很多人往往就是在不该懒惰的时候懒了一下,结果要花大力气来弥补,算下来还是得不偿失。
规划社交时间
许多人上班拖拖拉拉,其实是在一些无谓的事情上面花费了过多的精力,比如刷微博,聊微信,浏览与工作无关的网页。而这些都是会占用大片时间的。
在外企上班的吴小姐,熟悉她的朋友都知道平时上班时间,基本找不到她,都是午休或者下班后再联系她。吴小姐对自己在社交上的时间进行了规划,早上工作时间开始就不看手机了,午饭的时候查看一下邮件和微信,看看有无突发事情。
吴小姐说,我们现代人都成了手机和IPAD等科技产品的傀儡,10分钟手机不在身边就心慌,其实并没有那么多事情要联系你,但你却可能在这上面做了许多无用功。
实践行动提升
初入金融行业的李先生,现在在一家证券公司工作。虽然白天的工作比较辛苦,但李先生晚上回家还是会抽出一定的时间,跟着高顿的网络课程计划,学习CFA一级的知识。
李先生说,刚入行觉得自己工作做得还是有点慢,反思下来,他认为是自己的金融知识还不够扎实、不够系统。
所以他就有了系统的CFA学习想法,不仅为了获得专业资质认可,也是因为CFA中学到的许多知识和分析思路,可以立刻在自己的工作中用到,间接提高了工作的效率。
李先生表示,金融是个快节奏的行业,一不留神就会落到后面。有想法固然重要,但更可贵的是将这些想法真正落实到行动中。
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