总有一部分财务人整天喊着,“工作时间不够用,为什么每天我都很忙,工作怎么做都做不完?”慢慢静下来想一想,是真的工作做不完还是做事的方式存在一些问题呢?
你是否也遇到过这样的问题,早晨元气满满的在便签上写下了一整天工作的list,但是到了下班时间才发现,自己一天根本完成不了这么多的工作。那么到底是什么偷走了你的工作时间,又有哪些事情影响了你的工作效率呢?
其实,如何在有限的时间里完成更多的工作量,还是大有技巧可言的。掌握以下这四个小窍门,能让财务人的工作效率得到大幅度的提升。
*9,做出合理的计划
想要节省时间,做事就要有章可循,千万不可东一榔头,西一棒子。因此不管是月度规划还是每天的规划,都要制定一份。高顿财经职业发展研究中心Eric指出,当然不可否认,工作中我们难免遇到一些突发状况,这个时候,你就要做出一些取舍。但是不管怎样,还是要按照自己的工作计划表来执行,如此,你对自己的工作进度才有一个比较详细的了解。
第二,拒绝无聊的闲谈
相信你也有这种感觉,本来工作就那么忙,一天在开上两三个会,完全没时间做别的工作了。作为财务人,跟各个业务部门打交道是在所难免的。因此在与人沟通时,一定要注意一些沟通技巧,让别人快速了解你的想法,如此才能快速达成一定的共识,从而*9时间确定项目是否值得投资,或者项目需要多少预算。一定要拒绝无聊的闲谈,开会就直接切入主题,尽快达成一致。
除了开会,在工作中也难免会跟其他部门的员工进行一些业务上的沟通和交流,切忌工作时间还是不要花费很多时间在闲谈上。
第三,实力领跑速度
有些人是因为在其他琐事上面浪费了太多的时间,导致工作完不成,每天还要加班。但是有一些人则是因为自身财务专业能力不足。财务主管要你制作一个Excel表格,统计其他部门的报销内容,你不但表格做不好,在输入数字时还搞错了,导致还要在返工;或者企业的产品最近一段时间销量很好,所以老板决定加几条生产线,并要求部分工人加班生产,但是不知道这样的成本预算多少,也不知道这样是否能盈利,你算了半天都无法给出一个合理的答案等等。
由此看来,你完不成工作,不是你把时间浪费在了别的地方,而是你自身专业实力不够,无法高效完成工作。如果你碰到了这样的问题,就应该*9时间找出症结所在,从而补缺补差,备考一些高含金量财会证书(CPA、CMA等)是快速提升自身能力的一种途径。
第四,好好休息,保持充沛的体力
想要工作中时刻保持充沛的活力,就要确保身心得到了好好的休息。虽然财务人一般来说很忙,并且有些在职考证的还要趁着下班的时间看书,但是仍然要确保有一个好的睡眠,有适度的运动,如此第二天你才能精神焕发的出现在办公室,开启一天忙碌的工作。
▎本文作者张宇,来源高顿网校。更多内容请关注微信号“高顿网校”(gaoduneclass),满满的会计实务干货,免费网课随心听。原创文章,欢迎分享,若需引用或转载请保留此处信息。