财务标准化建设与财务流程管理课程
来源:
上海财经大学EDP公开课
2019-05-13
课程介绍
作为提高财务工作效率和会计信息质量的重要手段,财务标准化不仅是企业高效低成本运营的基础,更是管理会计应用落地的重要抓手。因此,在企业推进财务转型升级的过程中,可借力标准化管理这一重要工具打好财务工作的基础,以规范的流程、标准化的管理和富足的精力迎接管理会计的落地,让财务人员有足够的时间和能力来承接决策支撑的职能。
你在日常财务工作中是否经常遇到这样的问题:
由于财务制度不健全、核算标准不统一,导致财务核算混乱,账目不清;
一项流程流经很多不相干人员,导致流程效率低,内部沟通成本高,效果还不显著;
大量财务数据需要手工进行收集和整理,很难同时保证数据的及时性和准确性;
课程收益
【提升财务管理效率】财务标准化管理通过专业化的分工,让专业的人做专业的事,从而实现高效管理
【优化财务管理质量】系统化的管理方式,解放人力,减少手工处理的差错率,全面提升财务管理质量
【消灭信息孤岛现象】通过系统实现信息共享,减少沟通成本,便于信息使用者及时获取相关信息
培训对象
财务总监、总会计师
财务经理等财务制度和流程设计相关人员
培训大纲
一、什么是财务标准化管理?
● 财务建账标准化
-遵循企业会计准则的前提下,统一财务核算和账套管理标准
● 财务组织设置标准化
-细化财务岗位,专人做专事,减少重复、交叉工作量,提升效率
● 财务流程制度标准化
-规范业务流程,统一财务流程,并用制度来固化管理
● 信息系统标准化
-将财务活动梳理、规范并形成标准后,建立相应的信息系统,实现系统化管理
二、财务组织架构设置标准化——提升管理效率
● 财务组织架构有哪些标准化的形式?
-按职能划分(如:费用核算组、资产核算组、资金核算组等)
-按区域划分(如:华中地区、华北地区、华南地区等)
-混合模式(如:费用核算华中地区组/华中费用核算组)
-按产品划分(如:X产品费用核算组)
● 如何一步一步实现财务组织标准化?
-细分岗位职责
-确认岗位绩效方案
-培训体系搭建
三、财务流程的标准化——优化管理质量
● 财务流程标准化的前提:业务流程的标准化
● 财务流程标准化的目标
-使财务流程有效果:以客户为中心,以高效为目的
-使财务流程有效率:尽可能减少手工操作工作量
-使财务流程具有适应性:能够适应不断变化的客户需求
● 如何实现财务核算流程的标准化?
-费用核算流程标准化
-资金核算流程标准化
-资产核算流程标准化
-收入核算流程标准化
-成本核算流程标准化
-薪资核算流程标准化
-税金核算流程标准化
-总账核算流程标准化
-报表编制流程标准化
● 如何结合业务流程实现财务管理流程的标准化?
-费用报销流程标准化(费用报销制度的制定→费用报销流程的规范与宣导)
-资金管理流程标准化(如:账户管理、收款流程、资金调拨流程、付款流程、对账流程等)
-资产管理流程标准化(如:存货、固定资产的采购、库存管理流程)
-税务管理流程标准化(税金计提→纳税申报→税款缴纳)
-预算流程标准化(预算的编制→预算的执行→预算的差异管理)
-内控内审流程标准化(内控内审制度的制定→风险管理→迭代优化)
● 制定统一规范的财务制度以固化财务流程
● 如何评价流程标准化的意义和价值?
-流程的成本(如:作业成本、资源消耗成本)
-流程的效率(如:流程的时间、流程的长度)
-流程客户满意度(上一环节对下一环节带来的满意度,流程对外部带来的满意度)
-流程责任(每个环节的流程责任人及其责任要明确)
四、信息系统标准化——克服信息孤岛现象
● 如何实现财务信息系统标准化?
-梳理核心业务逻辑(可以采用哪些方法高效地进行系统梳理?)
-设计系统架构(怎样的系统架构可以实现高效低成本的管理?)
-输出业务需求说明书
● 实现财务信息系统标准化过程中的常见问题
-如何实现权限统一管理,提高系统安全?
-如何实现数据集中录入,信息全程共享?
-如何实现归并同质功能,提升资源效率?
● 财务信息系统标准实际应用
-电子报账系统:报账信息采集、审批、传递和财务审核平台的搭建
-银企互联系统:集中支付、自动对账和银行账户监控平台的搭建等
五、标准化管理后的绩效管理
● 财务标准化后对工作质量的管理与考核
-会计信息质量及差错考核
-应付账款的付款时效与供应商满意度考核
-资金有效利用率考核
-各流程客户对流程满意度的考核(如:有效投诉数量、差错率等)
● 财务标准化后对工作效率的管理与考核
-报表出具时效和差错的考核
-应收账款的回收周期考核
-财务对新业务响应的及时性与质量考核
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