单位应当根据政府会计准则规定的原则和《政府会计制度》的要求,对其发生的各项经济业务或事项进行会计核算。
单位预算会计通过预算收入、预算支出和预算结余三个要素,全面反映单位预算收支执行情况。预算会计恒等式为“预算收入-预算支出=预算结余”。为了保证单位预算会计要素单独循环,在日常核算时,单位应当设置“资金结存”科目,核算纳入年度部门预算管理的资金的流入、流出、调整和滚存等情况。根据资金支付方式及资金形态,“资金结存”科目应设置“零余额账户用款额度”“货币资金”“财政应返还额度”三个明细科目。年末预算收支结转后,“资金结存”科目借方余额与预算结转结余科目贷方余额相等。
另外,单位会计核算的一个重要特点是关于明细科目的设置及运用。比如,为了满足决算报表的编制要求,单位应当在预算会计“行政支出”“事业支出”科目下,分别按照“财政拨款支出”、“非财政专项资金支出”和“其他资金支出”,“基本支出”和“项目支出”等进行明细核算,并按照《政府收支分类科目》中“支出功能分类科目”的项级科目进行明细核算;“基本支出”和“项目支出”明细科目下应当按照《政府收支分类科目》中“部门预算支出经济分类科目”的款级科目进行明细核算,同时在“项目支出”明细科目下按照具体项目进行明细核算。
例如:2x19年10月9日,某事业单位根据经过批准的部门预算和用款计划,向同级财政部门申请支付第三季度水费105000元。10月18日,财政部门经审核后,以财政直接支付方式向自来水公司支付该单位的水费105000元。10月23日,该事业单位收到“财政直接支付入账通知书”。该事业单位应作如下账务处理:
编制预算会计分录:
借:事业支出 105000
贷:财政拨款预算收入 105000
同时,编制财务会计分录:
借:单位管理费用 105000
贷:财政拨款收入 105000