出差借差旅费会计分录:
借:其他应收款;
贷:库存现金/银行存款;
出差后报销差旅费时:
借:管理费用/销售费用(实际发生的差旅费);
贷:其他应收款(出差前预借的款项);
库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)。
差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。
交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解,指出差人员出门所需的交通费用,住宿需要支付的房费,在外的餐费及相关费用。但是需要注意,这些费用必须合理,如果超出规定,企业很有可能不予报销。
通讯费是指出差期间的电话费,但是也有可能发生额外的邮寄费等相关费用。至于杂费内容就很多了,但大多数都是些很少发生的费用,影响不大。
差旅费报销原则
差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,超预算不得开支。
员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。
员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算;
出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助要符合基本标准。
报销流程
1、报销人申请报销,填制费用报销单。
2、报销人部门负责人或上级主管确认签字。
3、财务主管审核报销单、票据。
4、公司总经理审批。
5、出纳复核并履行付款。
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