预付款是买方在交易合同签订后即向卖方支付一定金额的预付款。此方式不利于买方，一般在交易货物供不应求时采用。买方要负担商业风险、积压资金，实际上是向卖方提供信贷; 而卖方在发货前就收到货款，有利于资金周转，也无商业风险。预付款有两种情况： 一种是作为进口商执行合同的保证，通常称为订金，预付的期限短，占交易金额的比重不大; 另一种是进口商对出口商提供信贷，预付期限较长，金额较大。

特点：

1、预付款的数额没有任何限制；

2、预付款为主合同给付的一部分，当事人关于预付款的约定，具有诺成性，不以实际交付为生效要件；

3、预付款为价款一部之先付，在性质上仍属清偿；

4、预付款无双向或单向担保的效力，当事人不履行合同而致合同解除时，预付款应当返还。各方的违约责任通过合同约定的其他条款来定，如果没有约定违约责任的，一般不承担违约责任。

预付款的会计分录：

 

1、收到预付账款时，具体会计分录如下：

 

借：银行存款

 

贷：预收账款

 

2、支付预付材料款时，会计分录如下：

 

借：预付账款

 

贷：银行存款

 

3、发出商品时，会计分录如下：

 

借：预付账款

 

贷：主营业务收入

 

应交税费——应交增值税

 

结转成本时，会计分录具体如下：

 

借：主营业务成本

 

贷：库存商品

 

预付账款和应收账款的区别有哪些?

 

1、预付账款和应收账款概念不同

 

预付账款指的是各科目的结余情况，是基本会计制作表格，但是应收账款所体现的是至本月末各资产负债的金额，

 

2、预付账款和应收账款制作方法不一样

 

预付账款制作原理是期初余额+(或-)本期发生额(包括借方发生额和贷方发生额)=期末余额，一般是制作所有已制单的单据的余额。而应收账款是需要各个科目的余额，涉及到上期余额及本期发生额等。