“服务链管理”在一般企业管理中尚属新理念,进入商业银行管理范畴就更算新鲜事。不过,交通银行董事长牛锡明却领行业之先提出了银行服务链管理。其内涵和外延何在?商业银行打算怎么做这一管理?又是什么契机让牛锡明想到提出这一概念?
故事还得从牛锡明订航班的经历说起。
他有次预订好了当天9:30起飞的航班,到了早上5:34才收到短信通知说航班取消了。于是牛锡明5:50与航空公司客服电话联系询问改签,却被告知需要等到 9:00正常上班后才能改票,因为电话客服这边无更改航班权限。
敏感的大行一把手立刻总结道“这里服务链出了问题”。而服务链的问题会增加客户获得服务的成本,降低客户价值。牛锡明在接受专访时谈及他的治行体会:商业银行和航空公司一样属于服务型企业,提供的产品和服务都具系统性特点,亦即需要各部门联系如同“链条”一样,一环紧扣一环。
经历了航空公司的那次“掉链子”,牛锡明把“服务链管理”的思路引向交行管理。
服务链管理四个维度
“服务链管理”在一般企业管理中尚属新理念,进入商业银行管理范畴就更算新鲜事。那么,在牛锡明看来,什么才是银行的服务链管理?
牛锡明说,商业银行服务链这个概念目前还没有一个准确的定义。如果从“客户需求与感知”角度看,狭义的服务链是客户与银行发生直接“服务接触”的所有环节和系列活动,也就是客户提出需求到完成交易的全部活动,具体包括咨询、购买、产品存续期服务、查询、产品到期服务、延伸服务、产品开发等。广义的服务链是银行为客户创造价值而进行的一系列前中后台活动:基本的有渠道建设、市场营销、业务运营等;辅助的有技术开发、风险管理、人力资源等。
定位好了“服务链”的范围,商业银行服务链管理就是针对链上的各个环节,改进内部运营、提高运营效率,从而提升客户服务水平。它的核心其实是在实现客户价值增值的同时,达到企业利润*5化和可持续发展。
什么是“客户价值”呢?牛锡明把它看作这样一个等式: 客户价值=(为客户创造的结果+服务过程质量)/(顾客支付的价格+获得服务的成本)
有了这个等式,服务链管理的四个维度就清晰了:即增加产品对客户产生的效用、提高服务质量、降低产品价格、增强获取服务的便利性。这就是服务链管理的目标。
哪些误区让银行“掉链子”?
在牛锡明看来,行业客户满意度在持续提升,但服务改进永无止境。重要的是,过去服务提升主要是从解决客户不满意的“点”入手,而服务“链”上的问题没有得到足够的重视,由此可能带来一些误区:
*9,银行容易认为服务问题局限在一线,于是狠抓“前台微笑服务”等。但其实,很多问题不是一个微笑能够解决的,因为“服务提升是一项全局性、系统性的工作,有些服务问题,可能
与产品设计、运营流程、规章制度、信息系统、服务收费定价甚至是组织架构等诸多因素有关”。牛锡明说,如果问题存在于产品本身或是内部流程,前台服务再“微笑”也于事无补。
第二,牛锡明称,之前银行服务提供与客户需求有时候会错位。根据服务价值层级体系,客户价值实现按照“便利-快速-尊重-规范-默契”递增,只有满足了基础层面的服务价值,较高层级的服务价值才能得到突显。比如网银和手机银行菜单设置复杂,客户可能在*9次尝试失败后就打消了再接受类似服务的意愿,造成的结果是,商业银行在产品创新和服务方面投入了大量的人力、物力和财力,却不能完全转化为客户价值,无法获得客户认可。
第三,要注意服务链有没有缝,也就是业务流程前后衔接畅不畅。图二能反映出,如果像上文航空公司案例那样流程衔接不畅或是业务授权不足,致使前一个服务流程出现的问题超出后一个服务流程的处理范围,都会导致服务中断、客户流失。
衔接图本身虽清晰,但从银行内部机制来看,组织管理方式使各业务部门往往以自我为中心,缺乏对服务链整体的考虑。造成的结果是,尽管从部门角度已经投入大量服务成本,但由于部门流程之间存在缝隙,问题仍然会在外部客户服务方面反映出来。
第四,客户越来越重视服务效率,然而在牛锡明看来,商业银行的流程设计还存在很多不精简、不清晰、不规范的地方,比如前台业务操作环节繁多、后台业务审批流程冗长、服务标准在各地之间存在差异等等,不但距离客户对服务效率的期望存在差距,也会影响银行服务质量的提升。
第五,牛锡明还注意到,过去有些服务没有做到服务链闭环。闭环服务链强调以具体的业务流程为基础,针对客户的价值诉求,打通产品和服务,推出一体化的系统解决方案。牛锡明说,目前多数商业银行按产品划分部门,以“单兵突进”的方式开展业务,因此,信息孤岛和业务孤岛现象难以避免。造成的结果是,同一家银行不唱“同一首歌”,不同的分行自拉自唱,难以树立一体化的服务形象。
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