一、发票领购
申请领购程序
依法办理税务登记的单位和个人,在领取税务登记证件后,向主管地税机关申请领购发票。具体要求如下:
1.填制《发票专用章印模留存表》;
2.填报《纳税人领购发票票种核定申请表》;
3.领取《电子发票领购簿》;
4.纳税人需要领购发票时,持《电子发票领购簿》,填报《发票领用情况报告表》并按规定领购所需发票。
二、发票开具
(一)何时开具发票
销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票;特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票。未发生经营业务一律不准开具发票。
(二)如何开具发票
开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。
任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:
1.为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
2.让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;
3.介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
(三)开具发票时应注意什么
任何单位和个人应当按照发票管理规定使用发票,不得有下列行为:
1.转借、转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品;
2.知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输;
3.拆本使用发票;
4.扩大发票使用范围;
5.以其他凭证代替发票使用。
三、保管与缴销
(一)如何保管发票
开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。
(二)如何挂失发票
纳税人丢失空白发票的,应当于发现丢失当日书面报告税务机关,向主管税务机关办税服务厅领取《发票挂失、损毁报告表》,并登报声明作废。
(三)如何缴销发票
1.缴销的条件,纳税人发生下列情况需缴销发票:
(1)发票损毁;
(2)发票换版;
(3)停止使用发票;
(4)变更税务登记(涉及领购发票种类发生变化的);
(5)注销税务登记。
2.缴销的程序
(1)向主管地税机关办税服务厅领取《发票缴销报告表》并如实填报;
(2)将需缴销的发票和《发票缴销报告表》交发票发售人员;
(3)经审核无误的,在《发票缴销报告表》上签字,留存一份。
四、代开发票
(一)代开发票的种类
我省目前有四种代开发票,分别为《河北省地方税务局通用机打发票01(平推三联)》、《建筑业统一发票(代开)》、《销售不动产发票(代开)》和《河北省通用机打发票05(自助代开)》。
(二)代开发票的简易程序
个人零星申请代开通用机打发票金额小于等于50000元的,申请代开《建筑业统一发票(代开)》和《销售不动产发票(代开)》小于等于100000元的,只需提供个人身份证明原件及复印件,并按照“先税后票”的原则代开发票。
(三)申请代开《河北省地方税务局通用机打发票01(平推三联)》
纳税人需要代开发票的,需提供合同(协议)原件及复印件,没有合同(协议)的应提供《付款证明》,个人申请代开发票的还需提供申请人身份证明原件及复印件,符合减免税条件的提供相关证明原件及复印件。饮食业、娱乐业不得代开发票。
(四)申请代开《建筑业统一发票(代开)》或《销售不动产发票(代开)》
1.需提供合同(协议)原件及复印件,个人申请代开发票的还需提供申请人身份证明原件及复印件,符合减免税条件的提供相关证明原件及复印件。
2.应符合下列代开发票条件之一:
(1)已办理税务登记,但没有取得建筑房地产自开票纳税人资格的;
(2)未纳入项目管理的临时收入;
(3)正在申请办理税务登记的;
(4)办理税务登录的;
(5)外省、自治区、直辖市来本辖区从事临时经营活动的纳税人未被核准领购发票的;
(6)被税务机关依法收缴发票或停供发票的。
(五)申请代开《河北省通用机打发票05(自助代开)》
纳税人持身份证原件,在办税服务厅的“自助终端机”上完成身份认证后,根据提示,按照“先税后票”的原则自行代开《河北省通用机打发票05(自助代开)》发票,个人代开发票执行营业税“按次起征点”的规定,即500元的标准。
五、发票防伪
识别发票真伪的方法分为一般方法和专用方法两类,可配合使用。
(一)一般方法
1.鉴别发票印章
发票上应该加盖经营者的发票专用章。
真票特点:发票专用章与经营者的税务登记名称一致,印章清晰。
假票特点:一是不盖章;二是发票专用章与经营者的税务登记名称不符;或者印章相当模糊,故意让人辨认不清。
2.鉴别印刷质量
真票特点:印制的字迹清晰整洁,油墨均匀,印刷质量好。
假票特点:印制的字迹模糊,油墨不均匀,印刷质量差。
3.鉴别纸张质量
真票特点:纸张柔韧性好,拿在手中抖动时声音清脆。
假票特点:纸张较软,柔韧性差。
4.通过网络查询
登录河北省地方税务局网站(http://www.hebds.gov.cn/)查询发票信息。
(二)专用方法
1.温变油墨
发票印有字样的红色温变、荧光油墨;该油墨在温度达到35℃以上时(人的手温即可),会由红色变为无色,温度降到35℃以下时,又由无色变回红色;油墨在荧光灯的照射下呈现橘红色荧光反应。
2.安全线防伪纸
发票纸页中埋有特制的“安全线”,为开窗型,发票背面可以清晰看到“安全线”在纸张中呈现均匀的渐入渐出效果,该“安全线”可从防伪纸中抽出。
3.双色干式复写纸
发票正面呈现“干式复写纸”字样,背面涂布有紫色和绿色斜拉纹。
4.“河北地税”黑白水印纸
水印呈现黑色、白色“河北地税”字样,黑色、白色水印间隔出现,有凹凸的视觉效果,迎光透视,清晰可见。
5.“河北地税”黑水印纸
水印呈现黑色“河北地税”字样,有凹凸的视觉效果,迎光透视,清晰可见。
通过上述鉴别方法发现疑似假发票后,应及时拨打“12366纳税服务热线”向税务机关举报。
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