第六章 会计凭证
 
　　第二节 原始凭证
 
　　一、原始凭证的概念
 
　　原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。
 
　　二、原始凭证的基本内容
 
　　原始凭证一般应具备以下基本内容（也称为原始凭证要素）：
 
　　1.原始凭证的名称（如，北京市商业企业专用发票）；2.填制原始凭证的日期；
 
　　3.接受原始凭证单位名称（开头的客户名称）——记账凭证无；4.经济业务内容（含数量、单价、金额等）；
 
　　5.填制单位签章（红章，代表开据单位）——记账凭证无；6.有关人员签章；
 
　　7.凭证附件。
 
　　三、原始凭证的填制要求
 
　　（1）记录要真实。
 
　　（2）内容要完整。
 
　　（3）手续要完备。单位自制的原始凭证必须有经办单位[*{a}*]人或其他指定人员签名盖章，对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章，从外部取得原始凭证，必须盖有填制单位公章，从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。
 
　　（4）书写要清楚、规范。
 
　　1）大小写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。
 
　　2）在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。
 
　　3）金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“-”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“－”。
 
　　4）大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写。
 
　　5）大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。
 
　　四、原始凭证的审核内容
 
　　在会计核算工作中，原始凭证只有经过审核无误后，才能作为填制记账凭证和记账的依据。
 
　　（一）审核的主要内容
 
　　1.原始凭证的真实性
 
　　真实性的审核包括：凭证日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等内容的审查。对外来原始凭证，必须有填制单位公章和填制人员签章；对自制原始凭证，必须有经办部门和经办人员的签名或盖章。此外，对通用原始凭证，还应审核凭证本身的真实性2.原始凭证的合法性
 
　　审核原始凭证所记录经济业务是否有违反国家法律法规的情况，是否符合规定的审核权限，是否履行了规定的凭证传递和审核程序，是否有贪污腐化等行为。
 
　　3.原始凭证的合理性
 
　　审核原始凭证所记录经济业务是否符合企业生产经营活动的需要、是否符合有关的计划和预算等。
 
　　4.原始凭证的完整性
 
　　审核原始凭证各项基本要素是否齐全，是否有漏项情况，日期是否完整，数字是否清晰，文字是否工整，有关人员签章是否齐全，凭证联次是否正确等。
 
　　5.原始凭证的正确性
 
　　审核原始凭证各项金额的计算及填写是否正确。
 
　　6.原始凭证的及时性
 
　　经审核的原始凭证应根据不同情况处理：
 
　　（1.）对于完全符合要求的原始凭证，应及时据以编制记账凭证入账；（没错）（2.）对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证，应退回给有关经办人员，由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后，再办理正式会计手续；（3.）对于不真实、不合法的原始凭证，会计机构、会计人员有权不予接受，并向单位负责人报告。
 


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