第八章 账务处理程序
第二节 记账凭证账务处理程序
一、记账凭证账务处理程序的意义
记账凭证账务处理程序是最基本的会计核算形式,是根据记账凭证直接逐笔登记总账的一种核算程序。
特点:直接根据记账凭证逐笔登记总分类账,在记账凭证和总分类账之间没有其他中间环节;是会计核算中最基本的一种核算组织程序,也是其他核算形式的基础。
二、记账凭证账务处理程序设置的会计凭证和账簿
1.会计凭证:记账凭证一般设置收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以是通用记账凭证格式。
1.会计凭证:记账凭证一般设置收款凭证、付款凭证和转账凭证,也可以是通用记账凭证格式。
2.账簿:现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。
三、记账凭证账务处理程序流程
(一)一般程序
1.根据原始凭证或原始凭证汇总表,编制记账凭证。
2.根据收款凭证和付款凭证或通用的记账凭证逐笔登记现金日记账和银行存款日记账,现金日记账和银行存款日记账一般采用收、付、余三栏式的日记账簿。
3.根据原始凭证、原始凭证汇总表和记账凭证,登记各种明细分类账,明细分类账格式可以采用三栏式、多栏式和数量金额式的账簿格式。
三栏式:总账、资本、债权、债务明细账
多栏式:收入、支出、成本、费用、利润、利润分配明细账数量金额式:产成品、原材料、库存商品明细账。
4.根据收款凭证、付款凭证和转账凭证或通用的记账凭证逐笔登记总分类账,总分类账一般采用借、贷、余三栏式。
5.月末,现金日记账、银行存款日记账和明细分类账的余额同有关总分类账的余额核对。
6.月末,根据总分类账和明细账编制财务报表。
(二)优缺点及适用范围
优点:直接以记账凭证为依据登记总分类账,简单明了,易于理解,总分类账可以较详细地记录经济业务的来龙去脉。
缺点:登记总分类账的工作量较大。
适用范围:规模较小、经济业务量较少、记账凭证不多的企、事业单位。
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