第三章 计算机基本操作　　

第三节 文档编辑软件

　　
　　四、Word文档管理　　
　　（一）新建文档　　
　　1.启动Word后，Word 将自动新建一个“文档1.doc”。　　
　　2.可以通过存盘操作对新建文档重命名。　　
　　3.其他方式新建文档。（文档2.doc 文档3.doc）　　
　　（1）利用菜单　　
　　（2）利用工具栏　　
 
　　（二）打开文档　　
　　所谓打开文档，就是在内存在开辟一块区域，将文档从磁盘调入指定的区域。　　
　　1.作用：打开一个已存在的文档。　　
　　2.方法：　　
　　利用“文件”菜单中的“打开”命令　　
　　利用工具栏中的“打开”按钮　　
　　3.确定内容：　　
　　在弹出的“打开”对话框中确定如下内容。　　
　　查找范围：磁盘+文件夹　　
　　文件名　　
 
　　（三）保存、另存文档　　
　　1.作用：　　
　　用于将文档由内存保存到磁盘中。　　
　　在对文档进行处理的过程中，要养成随时保存文档的好习惯，以免因误操作或断电等原因而造成不必要的损失。　　
　　2.新建文档的保存　　
　　（1）方法：　　
　　利用“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令　　
　　利用工具栏中的“保存”按钮　　
　　（2）确定内容：　　
　　在弹出的的“另存为”对话框中确定如下内容。　　
　　三要素：　　
　　保存位置：磁盘+文件夹　　
　　文件名：　　
　　保存类型：（doc）　　
　　在文档保存时，如果该文档已经被保存过，则系统按原文件名、类型和位置自动保存。　　
　　3.已有文档的保存　　
　　（1）若对已有进行了修改等操作，可以再次进行保存。　　
　　（2）已有文档的保存操作　　
　　方法：菜单的“保存”命令和工具栏中的“保存”按钮　　
　　保存在：原位置和原文件名　　
　　说明：系统不提示“另存为”对话框，自动进行保存。　　
　　（3）已有文档的另存为操作　　
　　方法：菜单的“另存为”命令　　
　　当用户要以一个新的文件名、新的类型或在新的位置保存文件时，可选择“文件”菜单的“另存为”命令。　　
　　保存在：新位置或新文件名　　
　　说明：系统提示“另存为”对话框，需确定新的保存位置或新文件名。
　　
　　（四）关闭文档：　　
　　1.作用：一个文档编辑完毕，就可以将其关闭，以方便其他文档的编辑。　　
　　2.方法：“文件”中的“关闭”命令。　　
　　文档右上角的关闭窗口命令。　　
　　3.说明：　　
　　（1）若修改后的文档尚未存盘，在关闭文档时，系统将给出“是否保存”的提示信息。　　
　　（2）关闭文档窗口，并不关闭Word的应用程序窗口。注意关闭文档与退出word应用程序的区别。
 


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