12366呼叫中心便民服务大提升
来源:
高顿网校
2014-08-21
为更进便民春风行动,甘肃12366呼叫中心以热线服务为平台,通过网站、信箱、留言、短信等方式,多渠道、全天候为纳税人提供服务,*5限度地满足纳税人涉税需求。截止6月底,12366中心共受理语音话务34952件,同比增加17701件,增长102.6%;受理政务12345转办单144件,同比增加132件,增长1100%;受理总局、省局、市局三级网络咨询及其他341件,同比增加236件,增长224.8%。
一是有计划的开展业务培训,不断提升服务水平。2014年初,12366呼叫中心针对工作中存在的薄弱环节,制定了全年学习培训计划,使全中心工作人员明确工作学习目标以及工作重点任务。同时,确定每周五下午四点由中心工作人员选择具体的业务专题,制作成PPT课件,通过“我讲我学”“我学我讲” 内部轮流主讲的学习方式,加深业务理解与交流,通过不断提升人员综合素质,进一步提升12366服务水平。
二是积极协调有关部门,为操作系统升级优化。认真落实《国家税务总局关于调整全国税务系统12366纳税服务热线部分业务处理方式的通知》,顺利完成热线升级工作。在完善相关功能模块的基础上,妥善解决升级中出现的问题,确保系统升级后中心各项工作顺利开展。针对网络发票查询过程中存在的问题,邀请省局相关处室人员为全体坐席开展了发票查询系统现场培训,并安装了《甘肃省地税网络发票管理后台系统》,通过培训以及后台系统的安装,大大提高了坐席员发票查询工作效率,有效化解了工作中的矛盾。
三是开展满意度调查,广泛征求纳税人意见。从来电号码中筛选20位纳税人,通过外呼提问的方式进行了满意度调查。满意度调查问卷内容主要是通过纳税人对12366工作满意不满意,来征求纳税人对纳税服务工作中的意见和建议。调查结果显示:75%的来电人对12366的工作表示非常满意,25%的来电人对12366的工作表示满意,但纳税人也为我们的工作提出了意见和建议,希望税务机关能继续加强纳税服务工作,通过12366服务平台能切实解决纳税人在办税过程中遇到的实际问题。
四是正确引导纳税遵从,助力全局征管工作。针对全省推广网络发票中纳税人提出的问题,以及工会经费、残保金代征工作和代开发票加征企业所得税工作中出现的问题,及时和省市局各相关处室联系,详细了解各类业务操作流程及相关法律法规政策,对可能出现的问题制作统一的解答口径,及时向纳税人做好宣传解释工作,并积极协调各主管税务机关为纳税人解决操作中遇到的实际问题,正确引导纳税遵从,助力全局性的征管工作。
只要做到以上四点内容,便能够真正做到位人民热心服务。
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