我在一家外资企业的财务总监经历
来源:
高顿网校
2014-07-10
(一)前言
辞职后,在一家三线城市的国有投资公司做资本运营业务,一日偶然在报纸上发现一家北京的国企在这个城市要设子公司,诚招财务总监。该国企是北京市国资委下属企业,已在香港上市,公司是香港子公司投资设立,还是外商投资企业,资本金实力雄厚,行业前情非常好,薪酬待遇与当时我所在公司持平。为了实现我的CFO梦想,毅然舍弃了别人眼中的金饭碗,去了这家公司,损失了尚未拿到的一大笔绩效奖金。
来到这家公司以后,一系列的故事发生了。
(二)真相
虽然之前查询了大量的公开信息,来到公司后,还是发现了一个惊人的消息。被总经理告知,该公司并非象对外公开的是国有全资子公司,而是北京的国企在香港与其合资成立的一家投资公司投资设立的,因此其拥有超过三分之一的股权。
作为小股东兼公司的实际经营负责人,总经理有如下要求:
1、对其绝对忠诚。
2、未经其允许,不得向控股股东——北京市某国企提供任何财务信息。
3、公司的章程、营业执照、组织机构代码证等等办理银行业务经常用到的资料,均作为公司绝密资料,使用时须提交申请,由总经理批准后方可办理有关事项。后来的情况是,提出申请后,十天半个月也得不到批准,开个一般账户都得一个月。
4、公司成立已经四个月,没有按控股股东的要求启用网络版财务软件,还在用自已购入的单机版本软件,且从未出具财务报表、没有登记固定资产卡片。
5、最可笑也是最不能让人理解的——由于没有财务管理制度,公司所有费用、资金支出均由总经理签字后支付,但总经理签字后,经办人来财务部办理手续时,出纳还必须用手机(固定电话无效)给总经理拨打电话,确认这笔款是否可以付,然后才能付款。原因是总经理说“曾经有员工冒充其的签字从公司领取大笔现金,未能追回。”
(三)*10的好同事辞职
刚上班*9天,陪老板和银行的人谈业务,晚上宴请。席间老板神秘的和银行的人说,“我告诉你们一个秘密,得给我保密,这公司我有股份的,你们别和外人说。今天这几个人都是我的人,有什么事找他们办就行。”吃过晚饭将近十点,他还有其他消遣,我们下班。他的女秘书继续陪同。(注意,该女秘书后面还有故事。)
和我同时来公司的另一位副总Tina,是个女海归,在家生育小孩后复出,为人大方爽朗,工作能力很强,与我颇谈得来。我二人对此应酬颇为无奈,尚可理解。
第二天,继续晚上应酬,不同的客人,老板又表态“我告诉你们一个秘密,得给我保密,这公司我有股份的,你们别和外人说。今天这几个人都是我的人,有什么事找他们办就行。”
第三天,同上。
我们每天晚上十点下班,第二天九点要上班。老板中午12点上班,应酬到午夜两点。没有他签字,公司什么业务都不能做。
三天后,Tina就偷偷和我说,不打算做了。她说:“这老板谁都不信任,太难相处。管理混乱,要给他清理,他就以为要夺权。招来的员工素质太差,什么都不会做,连拟个文稿都不行。待遇远没有招聘时说的那么好,比面试时说好的打了个对折,还要听他说‘我是股东,没有我,你们哪有地方赚钱’,还天天无谓加班。”
下周一,Tina说生病了,然后辞职了。我在这公司管理层中*10一个能谈得来的同事没有了。
(四)如此加班为哪般
经我多次要求,总经理XW终于同意启用集团公司要求的网络版财务软件,同时要求行政中心负责,尽快草拟公司管理制度提交审核。我对公司信心大大增强,觉得只要真心想做事,能做事,民营企业家也是愿意接受的。但事实证明,我想得太简单了。
行政中心的情况是,Tina辞职后,没有人负责,下设两个部门,行政有一名刚招聘来的副经理负责,人力部由一正一副两个经理负责。其中正经理为女性Linda,为总经理从原来的公司带过来的,心腹。副经理男性Wa,据说是集团公司委派的副总经理Cy授意招来的,总经理多次向我表示过对他的不满。此工作就由总经理心腹Linda负责。
很快,各个部门就把制度草拟稿提交上来,我提出行政中心应该组织各部门负责人开个会,把编制中的问题沟通下,特别是有些业务涉及几个部门,流程要理清。所有人置之不理。
行政中心要求我把Word文档的财务管理制度草稿重新编制成PPT,我问有什么具体的格式要求,他们说没有,我修改上交了。
两天后,行政中心要求我把PPT的格式再按他们的要求重新编辑,我无语,又修改了。
又过若干天,行政中心通知,晚上八点开会,讨论公司管理制度,各部门经理以上人员参加。
下午下班后,我们又陪老板应酬,就是老板的几个朋友在一起吃喝,不是商务应酬。席间,我频频看表,提醒他晚上要开会,他不理。晚上十点钟,我疲惫不堪的和老板回到公司,还有将近二十个人在等待他。终于,开始讨论制度了。
在此之前,除了人力部的Linda,没有一个人看到过全部制度。讨论的方式就是由Linda按她排定的顺序,请各个部门负责人上来按PPT讲解制度。首先是行政中心,其间细节我就不描述了,总之从十点半到午夜一点,都是一些员工行为手则,终于在为“公司员工礼仪”中高跟鞋、超短裙之类讨论了四十分钟后,我终于忍不住了,发言“这种制度都是基本行为规范,是不是应该发给大家征求意见就可以了,有必要一条条读给大家听吗?”老板开恩,说这部分就这样了。继续往下。
这一个通宵,就在各个部门照本宣科中过去了,制度都是每个人从网络等各个渠道找来后,简单修改的,重复的,矛盾的时有发生。仅一个物资采购,就有财务部、招标采购部、行政部、提出了不同的版本。而且由于行政中心占用时间过多,重要的业务制度都没有讨论。
我早就精疲力竭,在提出几次问题后又得不到清楚的答复后,终于无力对这混乱不成体系的制度汇编发表意见了。凌晨五点,终于老板大赦,让我们下班了。
四天后,又一次半夜十点开始的管理制度讨论,形式与上次基本雷同。下班时间是午夜两点。
(五)如此自己人
公司财务部有经理两名,一名是大股东集团公司派来的男经理Jie,另一名是老板原来公司的下属U女士。另有会计两女,出纳一女。公司的财务印鉴由两个经理各执其一,票据由出纳保管。实际的会计核算由U女士负责。U女士家境颇好,本来在老板的小公司就负责记账,且在外面多家公司兼职代账。到这以后,虽然高升了,却颇有力不从心之感。在我来之前已提出辞职。其实我对每个人并无偏见。但U女士的工作能力实在不胜任,我向老板反映后,老板说重新招一名财务经理,并且表态很信任我,让我推荐一个人。但言语间又诸多试探,似觉得我有拉帮结派之意。为了避嫌,我还是建议公开招聘。
但不久,老板自己招来的一名女财务经理Yao小姐来上班了,此人身材窈窕,妆容艳丽,没有提供简历、也没有提供会计从业资格证及职称证。据其自称,“原为某企业总经理秘书。来这的目的是待遇好,并希望可以在我的指导下学习业务”。
U女士交接后辞职了,Yao小姐开始工作,作为老板的自己人,总经理指定其保管一枚财务印鉴,并且做工资、负责税务申报。总经理又对我表态,认为我工作能力很强,很信任我,把我当作“自己人”,希望我大胆开展工作,所有财务事宜都由我全权负责。
我苦笑无语。
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