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细说我与财务软件的不解之缘

来源：高顿网校 2014-07-14

　　做财务的工作当中一定少不了与财务软件打交道，谈到财务软件，山东省滨州市公路管理局高级会计师秦文娇有一番感慨。她说，我1997年大学毕业后，被分配到山东一家国企工作，那时单位采用的仍是手工记账，主要是通过算盘来进行辅助操作，每天的工作繁琐、忙碌而且错漏百出。

　　1998年单位开始推行会计电算化。随着计算机操作系统从windows32升级为现在的win鄄dowsXP，财务软件也随之不断更新。虽然一路走过来升级了很多次，但大致模块的内容都是相似的。从输入凭证、记账、审核到生成财务报表，有一套完整的框架。

　　会计软件中储存着单位非常重要的财务数据，为保证财务数据的安全性和软件操作的一致性就显得尤为重要。为此，我们单位专门聘用一家软件公司进行开发、升级以及进行日常的系统维护。为了提高报表的质量，每年年底单位财务软件都会进行一定的升级更新，并且来年报表都采用升级后的程序，以保证会计核算的“一致性”和“可比性”。

　　会计信息化的推广，大大提高了会计人员日常核算、报表分析和财务管理活动效率和质量。

　　而我的日常工作，越来越离不开财务软件。财务软件虽然看起来错综复杂，但我认为，掌握财务软件关键在于学习会计业务知识。

　　对于财会人员来说，首先应具备完备的会计专业知识，对会计业务处理的具体流程，以及账账、账表、表表之间的勾稽关系有透彻的了解。比如说初始数据设置、各个会计科目的核算内容等，都需要专业的业务知识。如果入账时就不知道这笔业务该如何入账，具体与哪些科目相对应，以后的工作也必然会无从做起。

　　财务软件还具备了专业的纠错功能，像过去那种借贷不平衡以及不同程序之间的动态数据库的连接错误，都得到了有效避免。

　　可以说，只要财会人员准确把握了输入凭证入账这个关键环节，以后的工作也就顺理成章了。

　　财务软件的广泛应用，也对外审、专项审计等相关部门的工作提出了新的要求。比如，税务局在查账时，由于每个单位的财务软件都各不相同，因而有些工作人员在短期内未必能准确了解其中的内容。这使得他们往往无法迅速了解企业的各项财务指标，给其税务稽查工作带来了一些困难。

　　如今，在闲暇时间，秦文娇把更多的热情和精力投入到对会计和税务实务知识的学习中。平时经常上网了解最近财会法规，给一些知名的财会类报刊杂志投稿，在干中学，在学中干，她的生活因此而变得很充实。

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