勇于尝试是成功的开始
来源:
高顿网校
2014-07-14
——专访上海国家会计学院EMPAcc十二期学员、上海张江高科技园区开发股份有限公司总会计师卢缨
2002年的夏天格外炎热,在事务所工作已逾七年的卢缨艰难地做出了结束了自己的审计师生涯,试水进入企业的决定。十一年后的今天,她已成功完成从一名审计师到一名财务管理人员的蜕变,成为上海张江高科技园区开发股份有限公司的总会计师。与其说,十一年前的“试水”是因为“七年之痒”,不如说勇于尝试新事物和接受新挑战是成功的开始。
与生俱来的审计天赋
“我似乎天生就是为审计而生的,因为每一次行业内的考试总能名列前矛。”卢缨回忆道。这绝不是自夸,卢缨大学毕业后便顺利地进入了一家大型的会计师事务所从事审计工作,参与并独立完成了众多公司IPO、配股增发和大型外企的财务审计工作,凭着与身俱来的对数字的敏感和高度的逻辑性,她很快就得到上司和客户的认可和并屡受重用。
审计师的工作素来以工作量大、压力高而闻名。然而在这样高强度的工作环境下,卢缨依旧坚持边工作边学习,先后取得了注册会计师、英国特许公认会计师、证券从业资格注册会计师、注册资产评估师、国际注册内部审计师资格。
2002-2003年,卢缨在一家规模不大的投资公司“试水”财务管理工作,非常成功。“多年审计工作和职业资格考试所积聚的专业能力让我确信,向投资公司财务总监岗位转型是轻松的、娴熟的,因为我能驾轻就熟地帮助公司完成收购标的的尽职调查,识别收购对象的财务甚至法律风险”
真正的转折还是因为进入张江高科。“那时我才真正认识到由一名专业的审计师向优秀的大型企业财会管理人才的蜕变是曲折而艰辛的。”
要想完成角色的转变,并非一朝一夕的事。“我们会计部的原负责人是一位有着高度敬业精神和专业素养的老同志,即将退休的她手把手地向我们传授在张江十年所积累的专业经验,虚心受教和潜心研究使我很快就进入了角色。”
带着审计师那份特有的激情和与生俱来的对财务的敏感性和洞察力,不满三个月,她就全面了解了公司及下属公司财务状况,驾轻就熟地负责完成公司季报的编制和财务分析工作,并有机会参与公司重大投资决策、提供专业财务意见。由于出色的专业素质,她很快就被定位为该部门的负责人。
财务链条上游至关重要
除了完善会计核算和财务分析等基础工作外,卢缨还带领部门建立了一套适合公司经营情况的计划预算编制体系,并根据公司业务进展进行持续改进。在推进过程中,她带领的团队尝试开发运用了一套计划预算管理信息系统,来实现计划落实情况的动态偏差分析,确保计划财务部门和各业务部门的信息畅通。借助这一系统,公司完成了各类支出的预算外监控审批及公司经营计划设定、执行跟踪、修正和纠察工作,并建立了计划管理员联系制度、计划执行信息报告制度以及计划执行偏差分析例会制度。
当被问及工作中面临的挑战时,卢缨认为自己当前的工作范围大多仍集中于财务价值链的中下游即财务日常作业、预算成本规划及资金管理等,对于财务战略的制定及公司整体价值推动也停留于定期将中长期经营业务规划财务数据化,展示预期的经营成果以辅佐经营战略的最终确定。而资本配置的中长期规划也是缺乏细密的筹划、有待改进的。
在聆听了一堂关于“CFO的财务管理观”的课程后,卢缨认识到财务价值链条的上游,也就是公司财务的整体规划和财务战略的规划至关重要。她希望能够建立一套多经度、纬度的经营财务规划模型,在对公司现有的资源和能力进行充分SWOT分析的前提下,合理评估公司中长期资本融资能力,确定不同程度的融资杠杆和融资方案,将有限的资源模拟不同配比方式配置给各个战略业务单元,各业务单元再细化直至最终的被投资项目,以被投资项目的投入产出生命周期为最小单位进行经营财务预测,并逐渐推导模拟出不同的经营路径假设下的预期财务表现模型,最终总结出a1财务结果下的经营战略和资源配置路径,在此财务模型基础上由经营层进行业务资源约束因素分析和环境变化压力的测试,再进行修正和平衡,从而为公司中长期经营发展路径提供确切的指导。
可以想像这项工作的开展一定是困难重重的。因为这些分析是基于大量的经营财务条件假设的,这可能使最终财务规划的结论有所偏差,但卢缨坚信,勇于尝试是成功的开始。
高端财会人才需要沟通和“T”字形的知识结构
卢缨认为,成为高端财务管理人员要突破两个瓶颈,一是沟通和说服能力,二是用超越财会专业的眼光来分析公司的战略和经营利弊,并通过建立财务战略模型和完善财务管理流程来辅佐公司经营战略的制定和公司内部管理流程的优化,最终推动公司整体价值的持续提升。“时至今日,我还是经常能够感受到来自这两方面的压力。”卢缨坦言道。
沟通可以分为内部沟通和外部沟通。大多数财会人员都比较内向,不善于沟通。但是随着职位的上升和职能范围的扩大,沟通成了一项必不可少的技能。
内部沟通指的是财务管理团队内部的沟通。财务管理团队内部的沟通,是形成团队精神不可缺少的前提。因为大家都讲财务语言,所以内部沟通不难克服,更多的是人力资源管理的艺术。
说到外部沟通又可以分为企业内部的沟通和企业外部的沟通。
对于企业内部来说有跨职能团队的沟通以及和经营班子的沟通,这种沟通在国有企业中尤其讲究。企业中各部门间很多情况存在利益对立,比如做年度预算,财务部门总想开源节流,而业务部门总想要更多的经费但业绩指标压力不要太高,财务负责人必须就企业经营活动和各个部门反复沟通,站在一个更全面的角度来看问题,平衡问题,而平衡就是反复沟通达成一致意见。这个过程很艰难,有时需要的是权威和更高层领导的支持。
和经营班子、领导班子的沟通是一门值得推敲的艺术。这种沟通的难度首先在于要使自己的财务建议转化成领导们听得懂的非财务语言。其次,身负监管职责的财务高管还要对领导们有制肘的作用,甚至常对他们说:NO!。“防范企业经营风险极为重要,如果你是老板,你的财务总监总是和你的意见一致或附和你的意见,那你的财务负责人是不合格的。这个沟通我觉得还是要建立在相互信任和尊重专业的企业文化上。”卢缨认为优秀的财务管理人才要能够保持适当的独立性。
外部沟通,包括与税务机关、银行、政府检查部门、客户和投资者等等的沟通。说起外部沟通,卢缨谈起一段她一生都无法忘记的“痛并快乐着”的日子。2007-2008年间,为满足高速发展的资金需求,张江高科启动了25亿元的配股融资计划,公司组成了配股工作组,卢缨全面负责配股盈利预测工作、配合审计师内控鉴证工作和大量财务分析工作。
证监会宣布配股申请获批后,下一重要环节就是获得配股认购资金。这需要到各大基金等机构投资者处做路演。卢缨清楚记得接手*9个路演工作是到北京华夏基金管理公司。路演前夜,她通宵达旦地在酒店制作路演财务PPT,一遍一遍地模拟。“我深知,作为一家上市公司,我的沟通是公司公众形象的一部分。我必须对公司负责、对潜在的机构投资者负责。”说起那段经历,卢缨还是非常激动。那段时期,那无数个彻夜不眠,她的沟通能力有了质的提升,从一个稚嫩的内向的财务经理成为了一个勇于表现自己、充满自信的职场勇者。
一名优秀的财务管理人才,还要有“T”字形的知识结构,即在专业知识方面有相当的深度,这包括财务会计、内部控制及信息系统、审计、税务策划、金融市场及财务工具、企业估价、资金管理等;同时学习其它衍生知识,包括经济法律、企业兼并和重组、公司战略、人力资源管理、公司治理、绩效管理等等。只有这样才能做到跳出财务会计狭隘的视角,站到公司战略的层面上去审视公司的每一个决策。卢缨认为上海国家会计学院EMPAcc的课程安排,满足了优秀财务会计人才应该具备的“T”型的知识结构。这些课程能更好地拓宽知识结构和管理视野,更好地培养国际一流的财务视野。
年轻的时候要敢拼敢闯
“回想起来,我还是非常留恋在事务所的七年。当时是事务所的高速发展期,也是人才的断档期。在很年轻的时候,我就被推到了前线,挑起了大梁。当时还是凭借自己的一股冲劲,边学习边工作,成长十分迅速!”卢缨回想起事务所的工作经历,不禁感叹道。
“我想说的是只要有忠诚、正直的职业心态、有扎实专业的职业素养、善于表达和沟通、舍得付出和努力,平凡的小人物也能发光发热,最终成就自我价值的实现。”
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