职场风向:做事定要注意轻重缓急
来源:
高顿网校
2014-07-17
古人云:“事有先后,用有缓急”。任何工作都有轻重缓急之分,只有分清哪些是最重要的并把它做好,你的工作才会变得井井有条,卓有成效。所以,要想成功,首先就要把最重要的事放在*9位。
美国伯利恒钢铁公司总裁理查斯·舒瓦普曾因为公司濒临破产而向效率大师艾维利咨询求助。艾维利耐心地听完理查斯·舒瓦普焦头烂额的倾诉,最后请他拿出一张白纸,让他写下第二天他要做的全部事情。几分钟后,白纸上满满记录了总裁先生几十项要做的工作。
然后,艾维利要求他按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他,“每天一开始,请你全力以赴做好标号为‘1’的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为‘2’的事,依此类推……”
不久后,作为此次咨询的报酬,艾维利收到了一张来自伯利恒公司的2.5万美金的支票。五年后,伯利恒钢铁公司一跃成为当时全美*5的私营钢铁公司。
有个公司要招聘一名部门经理,经角逐,最终剩下两名候选者:甲和乙。考试安排在总裁家里,气氛完全不像考试,而像是参加一次丰盛的晚宴。甲和乙有点奇怪,盼望尽快用完饭,好看到考题。中途电话铃响,总裁接听后,脸色有点沉重地说:“上海分公司那边出了乱子,好好的一车皮货,运到客户手里,竟然成了破烂!……”
总裁沉默半晌,接着说:“今天不考试了,大家谈谈这件事该怎么办吧!”他转眼望着甲和乙:“你们思想活跃,又可能是未来的部门经理。先谈谈各自的看法?”
甲皱着眉头说:“立即追查责任人!如果是运输部门的事,就立即索要赔偿;如果是我们职员的过失,立即按规章制度惩处!”总裁没说话。乙说:“这种货物在山东我们也有一家大经销商,离得不远,我看,赶快调一批,抓紧时间先给客户送去?”乙刚说完,响起一片掌声。总裁说:“好了,考试结束了,乙夺得胜利!”甲很惊讶,也很不快:“难道,我的处理方式错了么?”总裁说:“你的处理方式没错,只是时间上不合适。客户是我们的市场依托,关系我们的前途和命运,所以,首先得为他们着想;至于索赔和处罚责任人,是下一步的事。”
乙之所以能够成功,关键在于他懂得这样一个道理:任何决策最重要的都是在*9步。
歌德曾说过:“重要之事绝不可受小事的牵绊。”任何工作都有主次之分,否则,在时间上就是一种浪费。所以,如果理不清工作的轻重缓急,将会导致事倍功半,劳而无获。
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