在维也纳执业的海外会计人
来源:
高顿网校
2014-08-06
为了员工个人的发展,毕马威一直在通过国际交换计划选派优秀员工到海外办公室工作。随着越来越多的中国企业走出去,这样的机会也日渐增多。2010年11月1日,我被派往毕马威维也纳办公室负责建立奥地利中国业务部,并协助建立中东欧中国业务部。
专业服务市场推广不同于一般商品或劳务。除了价格以外,客户更重视服务机构的专业知识技能。有鉴于此,虽然我负责奥地利中国业务部的建立工作,老板仍然要求把工作重心放在老本行——审计。通过接触不同的企业迅速了解奥地利及中东欧的会计、税务及公司法律等情况。这样在之后市场推广中,就能够更好的理解中资企业的需求。
由于毕马威全球均采用统一的审计方法和标准文本,而且奥地利的同事也非常热心友好,我并没有花太长的时间就适应了这里的工作氛围。反倒是奥地利当地的公司让我在一开始工作的时候有些“无所适从”。
奥地利企业在财务管理方面给我留下的*5印象就是“管理”二字。
其一,奥地利的财务工作侧重于管理而非簿记。而管理则侧重于事前管理,即预算及控制,而非事后管理。预算通常由财务部的控制组(controlling)会同公司的各个部门完成,一般分为长期和短期预算两种。长期预算一般跨度在一年以上五年以下,属于前瞻性规划,对于公司的资本性开支、雇员招聘以及其他重大资源调配起指导意义。短期预算则一般为一年,极为详细严谨。如果没有出现剧烈的市场波动,短期预算与最终的簿记结果偏离度很小。
其二,财务乃至整个公司的一切日常工作程序均有章可循。记得曾有一句戏言调侃外国企业,“连开个抽屉都有一条标准程序”。此言虽有夸张,但也绝非虚言。公司的内部事务一般会被划分为多个流程,各个流程均有极为详尽的流程图。流程中的各个点均有详细的文档说明。更重要的是,参与到其中的每一个员工均非常了解自己的职责。
其三,管理当中充分应用财务数据。财务分析部门每个月都会对公司的运营状况进行详尽的分析。这些分析不仅仅局限于KPI及一些比率的计算,还包括依据运营系统的数据对财务信息进行合理性分析,而且所有分析均有工作底稿和基础财务及运营数据作为支撑。
因为公司的财务工作做得极为扎实,奥地利的审计师可以将更多的时间和精力放在评估公司内控和财务报表的整体合理性上,审计质量也更有保证。
随着工作的逐步开展,我与奥地利、罗马尼亚、匈牙利及其它中东欧各国的中资企业也有了比较多的接触。对中资企业遇到的比较共性的问题有一定的认识。
首先是沟通问题。中东欧地区各国的官方语言各不相同,而且绝大多数属于所谓的“小语种”。国内现在普及英语教育,要想找出一个懂英语又有财务、税务和法律背景的人员并非难事,但是当两个来自不同国家的人都操着非母语(即英语)沟通专业问题的时候,误解就时难避免。如果在当地聘用翻译,又很难找到具有相关背景的人。
此外很多公司在投资之前对当地的税务和法律环境缺乏全面的了解,往往都是沿用国内的思维行事。而中东欧各国税务法律系统复杂繁芜,立法思路与国内也不尽相同。所以中资企业产生纳税义务或触犯法律条文而不自知的情况也时有发生。
正是注意到这些问题,毕马威由中国办公室牵头正式建立了全球中国业务部,利用我们的全球网络为中资企业提供服务。而且对于中资企业涉足较多的地区,我们还特别从国内选派优秀的资深财税专家,以求能够协助中资企业克服上述问题。此外,我们还会同各国政府的投资促进部门出版各种中文资料,以帮助中国企业更好的了解当地的投资环境。
中国企业走向世界是一股不可逆转的潮流,我很高兴能够有机会在其中尽自己的一份绵薄之力。
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