六个步骤助你成为明星财务总监

来源: 会计师网 2014-10-22
  高顿网校小编在2014年10月22日为您整理了一则*7的职场故事:六个步骤助你成为明星财务总监
  CFO如今能做的绝不仅仅是管好公司账务,而是要参与企业的发展,做未来的筹划者。而想做好一个好的CFO,却不是那么容易。一名首席财务官(CFO)为一家公司工作了20年,在退休之际,他得到了一份退休礼物——一个古铜色的电脑键盘,但除了N和O两个字母键,所有的按键都已不见。他的同事们取笑到:“我们从你那里听到的所有话无非就是这两个字母。”作为CFO,你的任务是控制成本,当然有时候,你对宝贵的现金资源进行分配的方式势必会得罪某些人,但你帮助企业实现了目标么?
  对于大多数组织而言,*5的开支就是人员工资。花费多少在员工身上是合适的,何为太多,何为太少?报酬是否经过深思熟虑?公司支付的报酬是否具有竞争力,是否能吸引*3秀的雇员?抑或公司故意将薪酬水平设置为远低于行业平均水平?公司是否做到同岗同酬?公司这样做是出于担心歧视性诉讼,抑或压根就没有在意这个问题?
  麦康奈尔咨询公司(McConnell Consulting Inc.)位于美国纽约,其管理合伙人蒂姆·麦康奈尔(Tim McConnell)将所有这些问题提炼为最受关注的焦点问题:公司是否达到你的预期?
  假设公司正试图削减工资费用,并设置了2%的加薪上限。在谈及可能产生的反响时,麦康奈尔指出:“有些员工会离开公司,去其他地方寻求更高的收入。因此,与其搞一刀切,设置统一的加薪上限,为何不从战略角度加以考虑,在努力限制支出时对员工群体加以细分:识别那些表现差强人意的员工,并不予加薪,但对表现突出的员工,给予20%以上的加薪。”
  对此,麦康奈尔深有体会,因为他四分之三的客户是CEO或CFO,他们都是通过财务工作升到现在的位置。在自己创业之前,麦康奈尔就职于普华永道会计师事务所。
  也许为了降低成本,你会决定削减培训,但你需要从更广阔的视野来看待这个问题——如果缺少培训,会对员工从事现有工作产生什么影响?你也许会想,万一我对员工加以培训,但他们却离开公司了呢?但麦康奈尔并不这么认为,他反驳到:“如果我们不培训员工,而他们却留下来了呢?这将如何影响他们与客户的互动?”公司应分配多少资金到招募工作、稳定员工队伍、防止人才流失上?公司职位数量是否合适?是否进行了积极地管理?麦康奈尔谈到:“要知道,这个数字是不断发展变化的,也许并不需要一门精确的科学,但的确需要不断调整。”
  你希望按照企业、组织和季度目标来经营业务。你希望确保员工得到适当的培训和激励。麦康奈尔指出,你需要不断进行微调,因为“你只有通过花钱才能赚钱”。
  以下是这位组织设计师提出的一些免费建议:
  1、确保企业结构与时俱进。“你所在的行业境况如何?员工过于忙碌还是太过悠闲?你的角色不应妨碍公司的运转。”
  2、见林亦见树。裁员并不全是当前经济危机带来的后果。思科公司(Cisco)在20世纪90年代时还是一家通讯硬件公司,但它根据情况变化对业务进行调整,现专注于软件方向。硬件专家让位于软件专家。“通过放弃硬件技能,即便面临遣散、招聘和培训等成本,思科公司为未来做好了准备。将视线放向长远,而不只是盯住日常运转。”
  3、只要你投资于正确的组织设计,就需关注成本问题:“在投资回报率上,你将斩获颇丰。理智、合理地花钱,但不要冻结所有薪酬;确定加薪目标——谁是表现*4的员工?”在短期内,你可能需要支付一定的成本,但如果你能眼观四路、耳听八方,认识公司新的实际情况,重新调整公司结构,那么长期而言,清楚地知道公司的发展方向,你将收获颇丰。
  4、调整适应并将重点放在成效*4的方式上。保持灵活性。有些员工可能在办公室工作*2效率,而其他一些员工则更适合于利用笔记本电脑,在家或在现场工作。“规则和规定都是不错的,但什么是员工需要的?在大众公司的一则广告中,一个公司高管借口推脱了一场会议,以便使用自己的手机来收听儿子在学校音乐会上的表演。”牢记柯达公司的教训,不适应则死亡。
  5、将逻辑学应用到职位描述上。你的职务头衔是否恰当?“从短期来看,你可能会认为员工可以按照自己的想法来界定称呼,这不会花费公司一分一厘。但你的客户是否会感到茫然?他们需要了解相关职位在总体中的高低排名。”
  6、协作并成为业务流程的一部分。别人的输入正是你的输出。这可能意味着你需要重新设计整个架构,正如麦康奈尔公司另一个客户的情况:会计需要费用报告,但现场工作人员未能按时出具报告。结果就是,所有会计师坐在一起,没有一名现场工作人员;而所有现场工作人员坐在一起,却没有会计师的参与,他们之间没有沟通。正确的职能设计解决了这个问题,将两类人员召集到一起,提供讨论机会。
  试想一下赛船的船员队伍,他们正朝着舵手引导的方向前行。如果没有一个正确的整体战略,船桨将会相互冲撞,赛船将在原地打转。

 
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