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会计小霍想做＂参谋长＂

来源： 高顿网校 2015-09-15
　　作为一名参谋长，管理会计人员要通过财务分析去引导或影响股东、债权人、雇员、客户、供应商、甚至政府、社区等在内的广大利益相关者;作为一名学者，必须站在所有新问题的前沿，必须保持知识的不断更新。
　　从河南郑州到广西柳州的火车最快的也要18个多小时，但小霍还是决定买硬座车票回去。记者在中国会计学会举办的一次管理会计学术论坛上结识小霍时，她正在急着买票。（作者：于丽）
　　“按照我的职位只能买硬座，否则就不能报销。”来郑州开会的会计小霍已经在中国航天柳州某机器制造公司工作了好几年，对公司的财务制度非常了解。她说，她现在不只是一个记账算账的会计，更是一个要为领导决策作分析的管理会计，或许即将成为一个“参谋长”。
　　期待华丽转身
　　在公司的几年中，小霍发过工资，管过报销，还做过工时统计、材料进出库、在产品结转、库存等等很多财务工作。但让她感到郁闷的不是整日忙于收集料单、工时数据、制作凭证、记账等体力活，而是她总是无法抽出时间精力进行经济活动分析。
　　“虽然加工出来一大堆会计资料，但这些会计资料仅仅是‘半成品’，对管理层没有用，因为它没有分析，也没有建议和对策。
　　即使处理会计过程的人很辛苦，做出来的会计资料也很多，但没有多少价值。”小霍很是感慨。
　　据小霍讲，有一次，公司总经理开会强调要加快财务人员从账房先生向价值管理者的转变。“过去的会计花80%时间处理会计业务和编制报表，花20%时间进行分析来做管理层的参谋，而现在很多企业将这个比例翻转过来。现在我们也要朝着这个方向发展了。”总经理简短的几句话已经说到了小霍心里，她越发对从“数豆人”到“参谋长”的华丽转身跃跃欲试了。
　　那么，如何实现管理会计角色的转变呢?小霍早已有了自己的答案：从及时提供管理会计分析报告开始。
　　管理会计工作要转型，要提供有价值的分析报告的“产品”，就要分析报告的“读者”是哪些人，要知道分析报告的阅读对象不同，分析报告的文字表达、涉及的内容也不同。
　　小霍说，“如果阅读对象主要是非专业的管理人员如董事会成员、管理层领导及主要管理部门的负责人，尽量不要用专业的术语表达，他们大多是外行;如果是提供给财务、计划部门的专业领导，语言可以专业一些，分析细致、具体一些，因为这些部门的人员能读懂财务会计专业语言。”显然，小霍对此是做了一番功课的。
　　学会换位思考
　　“管理会计分析报告不是写给自己看的，而是给CEO和相关利益人看的，如果所做的分析仅仅财务人员自己看得懂，那就产生不了任何积极作用。”所以，小霍慢慢学会了换位思考。
　　换位思考让小霍和她所在的财务团队收获很多感悟：管理会计人员不能只想到自己的财务小天地，也要想到别的部门;不能只注重现在，也要注重将来;不能只关心自己的企业，也要关心与我们的左右邻居特别是供应链上的每一个成员;不能只是服务自己的组织，也要帮助改善别人的组织;不只是改善现在，也要考虑改善未来。
　　作为记者，我们也时常听到CEO们说，会计们投入了很大的精力提供的分析报告，内容却太多太杂，不需要的信息太多，而他们想真正得到的信息又太少。
　　管理会计人员每月千辛万苦做出来的分析报告原本是要为管理层提供服务的，可付出了却得不到认可，问题出在哪里?“出在是否提供了有用的信息，提供了管理层想要的信息上。只有清楚我们提供服务的对象是谁，他们需要什么，才能做到有的放矢，贴近服务。”换位思考已经成了小霍工作的常用思维方式。
　　提供增值服务
　　在那次学术论坛上，专家学者们讨论了管理会计所要达到的最终核心目标是什么?小霍的答案是：为企业提供增值服务，并获取利润。
　　“如2011年1月份的分析报告，披露了水电耗费中柳州市水电部门计算的抄表数与公司实际消耗数差异较大，说明公司在水电管理方面存在问题，节能降耗的空间很大。分析报告得到了公司领导的重视，CEO要求负责管理工厂水电的职能部门采取有效措施堵塞漏洞，促成行动的效果是水电消耗明显降下来了，其高顿司的电费由原来的每月50至60万元降至40万元左右，每月节约近10万元。”小霍举例说。
　　有了这些成功的尝试，小霍进一步总结道：“一份管理会计分析报告，其关键是发现经营管理中的问题即发现业务流程中的短板在哪里，并提出有针对性的建议，若已觉察到科研生产经营中在何处失衡，就应尽自己所能，在天平的另一端加上砝码。如果能为管理层的决策提供帮助，为各个经济实体的管理者提供有价值的分析和建议，就是有贡献的。”这个增值服务其中就包含提供深入的分析，为管理决策层决策发挥参谋作用。分析本身并不能直接带来企业经营成果的改善，管理会计人员所“生产”出来的分析报告能够影响企业经营业绩的唯有“行动”，分析只能通过管理层发挥作用。因此，“管理会计是否发挥了分析的作用，重要的是看分析是不是说到点子上，是否促成了行动。”小霍说道。
　　诚如小霍所说，管理会计人员应该是一名参谋长又是学者。
　　作为一名参谋长，管理会计人员要通过财务分析去引导或影响股东、债权人、雇员、客户、供应商、甚至政府、社区等在内的广大利益相关者;作为一名学者，必须站在所有新问题的前沿，必须保持知识的不断更新。

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