职场故事:柔弱小会计勇闯上海滩
来源:
高顿网校
2015-12-11
一月八日——一月十三日(实际工作日4日*9周)
来到了美丽的上海,来到了天职国际会计师事务所,一切是那么的陌生。那天人事主管把我带进了审计3部,向我介绍了部门秘书。之后的日子我们签订了实习协议,也就正式进入了我的实习生活。也许刚进来需要逐步了解、适应环境的缘故,这一个星期我基本没有被安排实质性工作,只是偶尔帮帮忙。刚刚踏出校门的我也许还带有一青涩,也许是我稍显内敛的性格,总觉得在公司没有事情做是那么的不自在,有时便自我安慰说这是福分啊。偶尔与周围同事聊聊天,突然觉得这里的人是那么的容易亲近,也许是我们年龄相仿的缘故吧。我暗自对自己说,我要好好表现,不因别的,因为我好喜欢这份职业。
一月十四日——一月二十日(实际工作日7日第二周)
我慢慢适应了上海的生活,慢慢适应了公司的环境,曾经的孤独似乎逐步淡化。那天部门经理安排我去张家港帮忙,我好开心,我终于可以有事情做了。我联系了我可敬的邰老师,买了当天的汽车票,就这样进行了的我*9次出差旅程。到了那,了解了被审单位的基本情况,被审单位是一家张家港比较有名的企业集团,叫江苏华程,主要从事钢管的生产、销售,他们最近在准备上市的一些基础工作,我们的审计也是他们上市的一项重要准备工作吧。邰老师后来还对我进行了略微的培训,接着就正式的工作了。邰老师安排了应收票据、长期待摊费用、管理费用、财务费用等科目给我。面对着那些我从来没有见过的表格、从来没有见过的凭证、从来没有使用过的金碟软件,我似乎被打倒了,突然感觉自己什么都不会做,感觉自己学的都是理论,真正使用起来谈何容易。可想而知,那天我是怎么窘迫的度过的,当然那天我甚至连一个科目都没有完成。没有办法,不会也要硬着头皮做,我相信自己会慢慢学会,于是我遇到不懂的地方就问邰老师和张老师,一开始还觉得不大好意思,后来脸皮好像变厚了不停的问,呵呵,都不知道两位老师有没有嫌我很烦阿。慢慢的,我有了点思路,每个科目我要首先获取或编制明细表,然后根据编制的程序表实施一些审计程序,主要是抽查凭证、分析性复核,再根据抽查的结果填制检查情况表,最后再完成审定表。仔细想想这个过程最起码从表面上看也没有什么复杂的,不过对于一个什么实务也没有接触过的我却被它困扰了一周。
一月二十一日——一月二十七日(实际工作日7日第三周)
逐步适应了这里的工作,每天似乎在重复着做一些事情,可这一切却仍然对我充满了新鲜感。抽凭的时候,我接触了大量的记账凭证和原始凭证,我对会计的认识也得到了进一步提高。编表的时候,我逐步掌握了一些技巧,操作的速度也越来越快,怪不得别人说在事务所干上一个月Excel水平提高很多呵!那天,我被邰老师安排到他们厂房去进行存货和固定资产的盘点,当时真的是又害怕又兴奋。我害怕我会做不好,因为我从来没见过别人怎么做,这对我来讲是一个挑战;但我我又因为这种挑战感而兴奋。在他们相关人员的陪同下,我们来到了他们的厂区。面对那些我从未见过的机器设备,大概我也最多看看上面的标签而已;还有那成堆的产成品,当时我就顾着他们在跟我说,我真不知道怎么去盘那满屋堆放的东西。就这么糊里糊涂的盘点完,出来感觉好失败,感觉都是他们在说,他们要是真想掩饰点什么,我根本发现不了的。也许是*9次做吧,有点紧张哈,不过感觉也就是那么回事。
一月二十八日——二月三日(实际工作日7日第四周)
我们的项目进行到现在,遇到了一些问题,很多基础资料企业还不能很好的提供,尤其是他们的成本核算存在很大问题,还有些事情需要券商来解决,上市方案还迟迟出不来,我们不得不先离开企业。回到上海,竟感受到了那份亲切感,似乎我爱上了这所城市。回来后没多久,我被安排到了另外一小组的年报审计。这也是一个企业集团,叫上海电气集团。那天我们来到了上海凯钻标准件有限公司,是上海标准件进出口有限公司的子公司,而上海标准件进出口有限公司又被上海电气最终控制。这家企业在上海嘉定区,主要从事紧固件加工制造。这是家很小的企业,我们外勤主管也就是我可敬的李慧文老师说一天就做完,我当时吃了一惊,我想之前我在张家港那家做了近一个月都还没完成呢!后来才了解到这家企业很简单,而且年报审计项目一般都会比IPO项目要快很多。到了企业,我们小组三人分工协作,果真在天黑之前完成了任务。其实做的事情也和之前的差不多,只是这次是侧重获取相关资料、盘点相关资产、抽查凭证,一些可以完善的表格都放回以后回公司再完成。这样一天的工作,是那么的充实,也使我对审计思路有了一个更清晰的认识。
二月十八日——二月二十四(实际工作日5日第五周)
过了一个愉快地春节,本想回学校参加公务员辅导,可学校辅导班迟迟未开,只好先来公司。我还是接着跟着李慧文她们小组,她们的外勤都已经结束,我们要做的是完善电子底稿、打印整理与复核底稿。前一阶段的时间主要是完善各式各样的电子表格,主要包括程序表、审定表、明细表、会计报表调整系统表、财务决算表、财务报表附注等。对前面三张表还是比较熟悉的,至于后面三张我又陷入了缓慢的学习状态。现在看来其实也并不复杂,只是完成任务的时候只顾着做,事先缺少了一些指导与思考,以至于大脑混乱、做事没有条理。现在来看这些表格,觉得在质量控制上还是有些帮助的。会计报表调整系统主要是通过填列本年和上年的试算平衡表来对资产负债表、利润表、现金流量表等进行审定,*5的优势在于编制调整分录来对报表进行自动调整,不过感觉该系统在某些方面还不够智能;财务决算表的数据其实是从会计报表调整系统中审定数中直接获取的,它是最终附于审计报告之后的报表,财务决算表工作簿里面自带一张审核表,对会计报表之间的钩稽关系进行了一次审核;财务报表附注工作簿中主要有财务报表和个附注项目明细,工作簿中自带的审核公式对表与附注的钩稽关系进行了很好的自动审核。下一阶段的工作便是打印整理复核工作底稿,对于从来没有完整接触过一个项目的我,这些底稿对我来讲还是充满了挑战性。
二月二十五日——三月二日(实际工作日6日第六周)
似乎我快要适应底稿整理的时候我被派到另外一组临时帮忙,这样我就遇到了我另一位可敬的老师徐征老师。徐征老师的工作风格似乎与李慧文老师完全不同,不过我倒不觉得有谁优谁劣之分。他们组的外勤还没出完,相对而言较忙,她们现在主要在做太平洋机电这一块。我们的外勤地点是在太平洋机电的本部,徐征老师主要让我完成太平洋机电下一系列子公司的会计报表调整系统、财务决算表以及财务报表附注。由于之前对于这三张表已经有了一定的认识,因此这次做起来比较熟练。和他们的相处觉得也很愉快,我觉得这样很好,可以与不同的人相处,可以学习不同人身上的优点。我发现此刻的我已经完全适应了公司的节奏,我发现我真的很喜欢这样的工作与生活。
三月三日——三月十六日(实际工作日5日第七、八周)
这两周的我在奔波着,主要是回家了一趟准备和参加了江苏省公务员的考试。那天晚上下班之前王总问了我参加考试公务员考试的事,看得出来他是不愿意我在这个时候离开。我也知道当时正处非常时期,不少实习生已经离开了,所里人手比较紧缺,所以我感觉很为难。不过我还是婉言向他请了假,其实倒不是我非常想考取公务员,我觉得我不喜欢也不适合公务员的生活,至少现在是这样的。但是我却很想体验一下公务员的考试,我想把它当作一次经历,人生的体验而已。考试来到这里,这里依然一片繁忙景象,觉得挺对不住大家的。不过李慧文老师的工作似乎完成的还是比较快的。今天我又被派给了另外小组帮忙,也就是金嘉翔他们组。他们组是接的刚走的一位同事李国秀老师的项目,任务能还相对较重吧!他们的外勤也已经出完了,主要是手头上要处理的东西还比较多。
三月十七日——三月二十三日(实际工作日5日第九周)
工作对我来讲似乎总是充满了新鲜感,最近主要在帮忙对会计报表审计报告进行复核。复核工作主要包括对报告正文、报表以及附注的核对,看起来比较容易,不过我却觉得这项工作非常具有挑战。发现了问题,尝试着去查找原因,然后修改,过程中总是充满了成就感。而且,这一过程中也使我对报表之间的以及报表和附注的钩稽关系有了更加深刻和直观的认识。通常存在的一些问题主要包括:报表中的“其中”栏填写不完整或不正确、坏账准备的计提与会计政策不符或未披露完整个别认定法计提的坏账准备、附注中现金流量表补充资料各项目填列不正确等。尤其是现金流量表补充资料的问题,通常出了问题后会很忙烦,企业不愿意承认错误或是不愿重新编制,最近正跟一位同事学着编制现金流量表呢!
三月二十四——三月三十一日(实际工作日6日第十周)
年审似乎已经进入到最后时刻,陆陆续续已经有不少报告已经出来,工作就是在反复的整理底稿、复核底稿、送审、退回修改、再送审的过程中度过。通过这段时间,对于工作底稿有了更为清晰的认识。工作底稿一般分为永久类、综合类、业务类三大类。永久类底稿一般包括被审单位基本情况表、各企业业务项目基本情况表、各期审计工作底稿总表、公司历史沿革及法律资料、组织结构、财务管理制度、重要经济合同或协议、中介机构报告、会议纪要等;综合类底稿一般包括试算平衡表、审计确认函、管理层申明书、审计重大事项概要、业务报告流转控制表、审计控制表等;业务类底稿一般包括报表各项目的计划实施的实质性程序表、审定表、明细表、抽凭表及相关审计依据等。整理底稿的日子似乎并不是很辛苦,却使我对各种各样的审计底稿有了一个直观的认识,再也不像从前读书的时候只知其名。我对审计的流程也有了一个更为深刻的认识,很好的补充了我在学校学习的审计理论知识。
最终结束了我的实习生活,回忆起来,尽管也有艰辛,却是那么充实。
最初接触天职国际是在学校的招聘会。他给我专业、大度的*9印象。诚然,他们的招聘做的很好,因而他选择了我、我选择了他。
近两个月的实习,参与了IPO项目和年审项目,会计师事务所神秘的面纱在我面前揭开了。这里的生活与我的想象竟并无太大差异,工作着,快乐着。
实习的日子,总是在学习着,挑战与成就并存。在些具体实务方面,还有很多东西需要学习;但这两个月的日子使我对整个审计流程有了一个较为直观的认识,不仅仅再局限于书本上的那些。
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