朋友是做财务的,在某知名外企担当司库主管,每天都在嚷嚷着忙。我不禁好奇,该职位的工作量应该还行吧?朋友思考了半晌,答,他自己也不清楚,算起来每天的事情并不多,可是却总能让他昏天黑地忙上一整天,加班也是常事。
  “虽然事情不多,却总感觉自己忙得连休息的时间都没有。”和朋友一样产生这种想法的人,也许已经在不经意间加入了“瞎忙一族”的群体。不如回顾一下你每天的工作时间,是否也有这样的感受呢?
  1.安排不好时间。上班的时候聊天、看新闻、关注八卦、刷微博等琐碎事总是占据了你大部分的时间,一会儿忙忙这个,一会儿忙忙那个,时间被碎片化,办事效率很低,于是在临下班前发现自己的工作堆积如山,不得不加班完成。
  2.分不清主次。很多财务人做事没有合理的规划,不分主次,导致自己成了急事、琐事的仆从,这会儿来个单据,过会儿填个表单,自己做事的节奏很容易被打乱,到头来最重要的事情没能及时完成,做事效率很低。
  3.闲下来会感觉焦虑。这也许是现代职场人一种普遍的心态,在财务人身上更是明显。在月头月尾忙得团团转,其余闲暇时间又觉得自己无事可做,就像是高速旋转的陀螺,习惯了这个速度后,一旦停下来就会感觉空虚,甚至隐隐有些焦虑,有些人更是会在假期感到自己不会休闲、享受了。
  如果你深有同感,那就是“瞎忙族”无异了。对大部分人来说,沦为“瞎忙一族”事出有因,往往归结于:不懂得取舍、过于追求完美和虚荣心作怪。
  当你没有明确的职业规划,身兼数职,容易被各种事务缠身,无法分清主次;而过于追求完美的人,事无巨细要求做到完美,不停挑选、反复修改,最终偏离了最重要的目标;加上当下盛行的文化观念,认为“忙才是有作为,闲是没本事”的虚荣心,有人会装忙寻求心理安慰,或努力表现出忙碌的状态给领导看,认为这样可以留下一个勤奋的好印象。
  把自己从忙碌中解放出来,真正做一些有效率、有意义的事,这是你让工作和生活变得轻松的*9步。而只有忙得有意义、有价值的人,方能在职场上走得更高、更远。
  让“无意义时间”活起来
  财务人的工作内容比较琐碎,在事与事之间很容易存在“无意义时间”,往往会有不少人想着“做完这件事就休息一下”,然后一休息就没有尽头。
  仔细回顾一下一天的事务,以半个小时为单位列出详细的时间表,你会清楚地看到自己一天的时间是如何花掉的,而哪些时间是被浪费的“无意义时间”。试着在这些时间里做些琐碎的小事,比如打电话、填单据、回复邮件等。
  一次只做一件事
  以事为先,将一天的事情罗列出来,然后用80%的时间先做紧急且重要的事,其次是重要的事,最后是紧急的事,尽量把精力集中在能获得*5回报的事情上。同时做事时要全身心投入,不要把办公室当做社交场合,只顾着网上聊天,忘了自己的正经工作。一次专心做一件事,用最快的速度完成后立刻进入下一项内容,不要太多事情同时进行。
  明确自己的规划与价值
  不攀比、不被别人的评价标准所“绑架”。比如看到有人去考了中级会计职称,自己想也不想也要去报名,浑然忘了之前给自己定下的职业发展侧重点在于资金管理和企业财务融资工作,中级会计职称对自己的职业发展作用微乎其微。
  另外,对别人提出的工作上的要求和求助,如果判断下来是不符合自己的职业规划和核心价值观的,那就要懂得适当地拒绝,学会放弃,把自己从繁杂的信息海洋中解救出来,专心于自己的工作与发展方为上策。
  每天1个小时告别电子设备
  再忙碌的日子里,也要在每天留一点时间给自己。你可以培养一两个兴趣爱好,比如浇花、烹饪、运动。也可以利用这段时间做一些有意义的事情,如结合自己的职业规划选择一些进修课程。
  对财务人而言,除了累积工作经验之外,业余时间选择一项有助于自己职场发展的资格证书,并将其“拿下”,也是一种对职业发展有帮助的明智选择,至少在学习的过程中不仅可以锻炼专注力、扩充知识面,同时充实自己。而如果你选择了某些专业培训学校,如高顿财经的面授课程,还能有机会与更多的优秀财务人交流、互相汲取对方优秀的经验,反馈到自己的工作中。既储备了知识、证书,又丰富了实践经验。
  ▎本文作者Esther,来源高顿网校。更多内容请关注微信号“高顿网校”(gaoduneclass),满满的会计实务干货,免费网课随心听。原创文章,欢迎分享,若需引用或转载请保留此处信息。