在某个公司做财务主管的朋友最近一直和我抱怨她部门里的员工甲。
甲算是部门里表现最努力的员工了,说是表现得最努力,是因为她的努力往往看不到相应的效果。“整理数据、搜索资料之类的工作她总能用上一整天的时间。”朋友吐槽说,但是这一整天下来她拿到的不是依旧杂乱无章没有任何逻辑可言的数字,就是动辄上万字却没有重点和归类的“复制黏贴”内容。时不时地还会出现找的内容和她需要的完全没关系的情况。
每次想要说她一两句,甲就搬出“我已经很努力了”的姿态,让朋友更是头疼不已。
事实上在工作中,“努力”二字从来都不是免死金牌。首先努力是你工作的*9原则,作为一个财务人,这是最基础的设定和要求。因为财务工作本来就是琐碎、繁杂的,不努力不勤奋,怎能处理好这些细枝末节的工作?其次,最终你工资的多少依靠的是你工作的数量和质量,即你做了多少、你做得多好。若你只是“努力”了一整天却没有数量也没有质量,那么你哪怕通宵加班录入数据,也没有任何价值。
更有甚者,如果你努力了也没法做好工作,那么是不是就说明你根本就无法胜任呢?
在朋友的部门里,有一位员工乙和甲形成了鲜明的对比。她在淡季基本都是准时下班,而在忙季也不会加班到太晚,但是对此朋友一点异议都没有。
因为乙每天掐着点走是由于她准时完成了工作,经她整理的数据条理清晰,而且她能很好领会上司的意图,知道这些数据后续会有什么用处,然后朝着那个方向去规整。她找的资料永远都是清晰的摘录、突出重点,给领导省去了再看一遍、提炼的麻烦,同时也涵盖了相关资料的方方面面,想领导所想,处处妥帖。
有一次朋友玩笑般问乙为什么这么急着要下班,她边整理东西边说自己在高顿财经读CPA的课程,早点去可以占个好位置,还可以抓紧时间复习。
“这样有质量、有数量,还知道自我增值的,才是真正在努力的员工。”朋友对我说。
乙从来没有说过类似“我已经很努力了”之类的话,却得到了“努力”的认可。
其实相较于甲的自我标榜,乙这种将“努力”与否留给他人去评价的做法反而是更加正确的态度。就好比别人夸你漂亮,那是真的漂亮;而自夸的美丽,就很难说了。
这种简单的道理其实人人都能明白,却依旧有很多财务人在工作中习惯于说自己很努力了。归根结底,是因为他们没有成果可言,只能说努力,然后留给大家一个埋头于众多数据和凭证单据堆中的背影,一整天都说不出个所以然来,唯有靠自己吆喝。
可这种吆喝毕竟不是长久之计,领导和同事都不是傻子,不会被你毫无产出的背影忽悠太久。待他们看穿你的“努力”也不尔尔,未来你的发展和升职之路将希望渺茫。
对此,财务人不妨从这几个方面进行尝试,让努力不再需要自己吆喝。
尝试:记录下自己工作的轨迹,让一切有迹可循。
就以最简单的搜索资料来说,无论是部门内的相关财务资料,还是部门之间比如生产、营销等方面的信息资料,搜索的过程中都要本着“有迹可循”四个字,你搜索过哪些关键字,得到了哪些内容,一一记录下来。
如此一来既反映了你的工作内容涵盖的部分,领导也能知道你在各个方向做出的努力,同时便于他指导你没有想到的领域,拓宽你的知识面,减少盲区。
尝试:思考,提升指令的要求。
一般来说,基层的财务人做的事情都是一整套工作中的一环,比如领导安排你录入并整理一堆数据,这堆数据稍后一定会有其它的用处,或作为分析材料,或作为预算依据;又或者是搜索资料,也不会是拿了资料就结束了,而是将资料中的重点投入到下一环节的工作中,比如审核预算等。
你接到这样的任务后,若只是完成了录入、查找了所有的资料,那你的工作只能算及格,却并不出彩,看不出“努力”。而若你能多思考、揣摩领导的意图,然后按照他想进行的下一步整理数据、突出数据的重点或规律;查找资料,进行相关摘要、整理有主题的重点。那么当领导拿到这些内容时,会有惊喜之感,同时也会感受到你真的在努力了。
尝试:求助,可以是自我提升,也可以是求助他人。
其实那位员工乙受到朋友认可的另一点是在于她懂得自我提升。财务行业是一个非常好混的行业,只要你会算账,大概可以混一辈子,不过就是工资和职位都升不上去罢了。很多财务人打着努力的旗号混着,殊不知若公司一有动荡要裁员,他们就是头一批。
而乙则显然不是会混的人,她去高顿财经报班读CPA就是很好的证明。如此通过学习培训提升自己的知识面、提高自己工作效率、改良工作方法的财务人,显然是努力的。
而另一类则是在工作中懂得求助于他人的财务人。其实一个团队中,若你的工作没有完成,就必然会牵累到其他同事,本着这样的“羁绊”,相信大部分同事都会愿意在自己的工作之余给你一些指点,如此不仅你的工作得以完成,她的进程也不会受到影响,同时你也可以给人留下一个“确实在努力”的好印象。
总之,努力这件事不是随便说说或做做样子就能被人认可的。在工作中,领导和同事看到的只有你作为财务人通过努力而达成的那些结果。
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