刚工作一年的财务人Vicky因为报表出错而被领导在会议上批评了一通,这是她这个月第二次遭到了公众场合下的批评,那脆弱的自尊心被打击得支离破碎。“现在一打开电脑看到表单、数据就感觉好紧张,该怎么办?”
事实上,无论是在工作场合还是在生活中,负面评价是一件非常常见的事情,再优秀的财务人都有可能受到来自领导、老板、客户的负面评价,面对这些批评,缺乏应对经验的年轻财务人们该如何正确处理呢?
*9步:正确分析批评的类别
批评也有很多种,有的是真的有价值、有建设性的,值得进行后续的分析和处理;而有的则是无理取闹,只是为了伤害你、攻击你而存在的,那么左耳进右耳出、在心理上忽视它就行了。最简单的分析方式就是从第三方的角度看待批评的内容,是否真的存在、是否真的构成了批评中所指出的问题和影响,如果没有,就默默听着,听完结束;如果有,就正面处理,进入第二步。
第二步:冷静下来,不要立刻给出反应
很多时候,批评本身和批评者的情绪是一起到来的,当你接受到批评时,记得要控制住自己的情绪,你可以深呼吸几次,或者走出房间给自己一定的时间和空间,以此来避免自己情绪化的思考和反应。如果你无法离开,那么保持微笑是不错的选择,既能让自己放松,也能缓和别人的语气。
第三步:避免控诉性的语言
遭到负面的评价,难免会想要争辩,尤其是年轻的财务人更是习惯于把责任推到别人身上,但是这种推卸反而会让你的错误更加明显,与其辩解错不在自己,不如就从事实出发,倾听对方的说法,然后客观地分析自己在工作中负责的内容和导致的结果,再根据这种责任及结果,反思自己的不足。无论别人是否有错,都不需要你这个第三方来“告密”。
第四步:道歉点到即止
道歉只要一次就够了,严肃、认真、诚恳,并且就事论事。如果重复地就这件事情不停地说对不起,反而给人一种小家子气。一个理性的领导给予你批评时,更多的是希望你能从根本解决这个问题,避免错误再次发生,而不是看你唯唯诺诺道歉好几次。点明自己完全了解了问题所在,并且会制定多个办法彻底解决这个问题,就已经足够。
第五步:不纠结于这一次的批评
对于年轻的财务人而言,很容易沉湎在批评中一蹶不振,这对工作反而是不利的。毕竟对于年轻人来说,在并不熟悉的职场和刚接触的工作上犯了点错误也不是什么大事,你周围的领导、同事们也是这般过来的,只要找到自己的问题所在,然后尽可能地去弥补,不足总会得到改善。如果你是不够细心,就每时每刻都提高警惕,工作上多检查几遍;如果你是知识技能掌握不够,就多向前辈们请教,或者自己利用下班后和周末的时间看些高顿的网课、读ACCA、CPA等面授班,从知识体系出发提升自己的专业知识。给自己一段时间,不要顾及从前的失败,专注于当下,你会看到自己的进步,周围的人也同样能感受到。
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