中国一拖集团财务有限责任公司
1.1项目背景
中国一拖集团财务有限责任公司于1992年8月4日成立,并于同年12月28日正式开业。公司目前注册资本金5亿元人民币。截至2005年末,公司资产总额10.48亿元,负债总额5.13亿元,所有者权益5.35亿元。2005年公司实现利润3118万元,在全国七十多家财务公司中资产利润率连续两年名列第三。
中国一拖集团财务有限责任公司现有系统是从较早开发、设计的,系统运行在DOS下平台下,系统主要面向结算、信贷和财务部门。在应用中已经不能满足要求,主要表现在:
n自动化程度低;
n账务核算单调;
n安全程度低;
n工作负担重,效率低下;
n操作不方便、界面死板;
n系统灵活性差;数据处理能力差;
n系统设计不够灵活,没有可扩充性
n应用系统没有控制机制;
n系统数据库限制造成工作效率低;
n系统缺乏整体设计思路
因此,一拖提出了信息化建设的需求,要求近期实现:运用先进的管理思想和技术手段,规范公司业务及财务管理流程,建立以财务管理为核心,集资金结算、信贷管理、投资管理、租赁管理、决策支持系统一体的集成的管理信息系统;即实现业务的处理、数据共享和辅助决策,同时满足对股东、债权人、政府机构等外部报告需求;而长远则实现财务公司内务业务的高效处理中,风险的监控和规避,同时为客户提供优质的网上金融平台服务。
1.2项目范围
本实施使用软件为浪潮财务公司管理软件,使用模块范围是:基本财务部分(账务处理、辅助管理、报表管理、固定资产、工资管理、财务分析、财务预算)、金融系统(柜台核算、信贷管理、证券投资、托收承付、融资租赁、消费信贷、票证管理)、管理工具(账套管理、维护工具、环境配置)。涉及部门有财务部、结算部、信贷部、新业务发展部、稽核部等。
1.3项目过程
中国一拖集团财务有限责任公司信息管理系统项目从2003年7月份开始,截至2003年10月基本完成。实施过程如下:
阶段需求调研、 系统准备核心开发系统试用、 安装初始化其他系统开发 、实施
时间20030709 -2003072320030713 -2003090120030902 -2003093020030917 -20031031
实施 内容详细的需求调研,以柜台、信贷为主 对客户的初步培训,以柜台业务和基本财务为主; 准备初始化数据以及确定结算系统流程等工作。本阶段的主要工作是由开发人员来完成的,具体内容包括:托收承付、票据交换、内部交易、票证管理、单据打印、贷款业务、贴现业务等新产品的开发及测试工作。 新开发系统的试用、维护、稳定。 培训、模拟练习。 系统初始化及试运行。 本阶段的主要工作是对一拖公司将要开展的新业务进行开发和实施。包括:融资租赁、个人消费信贷、代发工资。
截止到2003.10.31,开发工作全部完成并进行实施提交给客户使用。
1.4项目效果
一拖财务公司财务信息系统的顺利实施不但是带来实际的时间、人力成本的降低,也从软的方面给公司的发展带来新的契机。
n构建财务公司信息化平台基础,实现财务公司的基本财务核算
n制订统一的内部标准编码
n规范内部业务操作流程
n实现业务分部门的独立运作
n多种监控,提高风险控制能力
n实时查询,提高决策效率
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