中国兵器装备集团财务公司及集团
1.1项目背景
中国兵器装备集团的资金管理建设分为两个项目进行,一个项目是中国兵器装备集团财务公司信息系统建设,另外一个是兵器集团的资金管理项目。
中国兵器集团首先对财务公司的信息化系统进行建设。中国兵器装备集团财务公司。包括北京总部和重庆分部(含长安工作站),北京和重庆(含长安工作站)之间使用VP实现链接。长安工作站隶属于重庆分部,属于重庆分部的部门级单位。 起初整个财务公司处于筹备状态,办公地点未装修、机房未搭建、公司未通过银监会审批、尚未正式开业,北京总部尚未开展业务,重庆分部(含长安工作站)原属于兵器工业财务公司,业务正常进行,使用原丰富汇理资金管理系统。
在中国兵器装备集团挂牌成立后,急需启用信息系统以开展业务,因此首先进行了整个财务公司业务信息系统的建设。
财务公司业务信息系统正常运转后,由于兵器装备集团是先有子公司后有母公司且其规模非常庞大、地域跨度又非常广泛,因此如何实现良好的资金运营,实现集团资金一盘棋,发挥兵器集团规模优势成为兵器装备集团财审部门非常关注的问题。因此在兵器财务公司业务正常运转的基础上,中国兵器集团提出了以财务公司平台为依托、充分利用银行职能,实现集团资金集中管理的建设。
1.2项目范围
中国兵器装备集团财务公司项目,采用浪潮集团资金管理解决方案(财务公司版)进行建设,建设范围覆盖前台业务和后台财务,具体包括柜台系统、信贷系统、总账、辅助、往来、固定资产、工资、报表,语音查询系统,本次实施的单位范围包括北京总部和重庆分部(含长安工作站)。
中国兵器装备集团的集中式资金管理项目,采用浪潮集团资金管理解决方案进行建设,建设范围覆盖计划管理、划拨管理、审批管理、帐户管理、筹融资管理及内部网银系统和决策支持系统,实施的范围包含集团本部、财务公司、全资子公司、二级集团及孙公司。
集中式资金管理项目建设同时,财务公司进行网上金融平台建设,最终整合成财务公司作为业务处理平台,集团资金管理平台作为业务申请、审批、及业务反馈平台的一体化的资金管理平台。
1.3项目过程
2005年6月20日成立项目小组:举行了项目启动会,详细的实施计划,实施目标。
2005.06——2005.07进行业务需求调研:业务核算模式的调研;对二次开发内容进行了详细的调研;
2005.07 系统标准化数据:讨论、确定系统的标准化数据;同时讨论、确定了柜台、信贷、固定资产、工资系统、报表系统、职责、用户、数据权限等标准化数据,形成了标准化文档。
2005.08 Citrix的调试:安装调试Citrix软件和服务器,解决和重庆的连接速度问题。
2005.08 服务器的安装、调试:完成了服务器的安装与调试,创建应用实例,进行了基础数据、系统标准化数据的录入。
2005.08 报表系统初始化:格式定义、公式定义、数据单元的定义。
2005.08 职责、用户的初始:完成了各应用单位职责、用户的初始化,分配了相关的功能与数据权限。
2005.08 银监会建成数据资料准备:形成银监会建成所需的数据和相应的资料并进行核对匹配。
2005.09 培训:对客户[*{a}*]层、系统管理员、应用人员进行相应的培训。
2005.07——2005.09 二次开发内容的开发:浪潮开发人员根据二次开发的需求,完成了相关内容的二次开发工作,并进行了现场的调试与维护工作。
2005.10 系统上线:将历史数据初始到新开业帐套,完成系统正式上线。
2006.03 语音查询(后新增需求):2006年3月确定语音查询的设备供应商,开始进行语音查询的开发与实施。
2006。04 集中式集团资金管理建设(正在进行中,其前面建设全部完成)。
1.4项目成果
财务公司业务信息化项目建设后,取得的成果如下示:
1.兵器装备集团财务公司的主要需求是前台业务结算、信贷业务协助兵器装备财务公司完成银监会检查,完成开业准备工作。
2.实现了数据的集中,降低了维护的成本;
3.核算模式进行了统一的管理,科目、报表等基础数据进行了统一;
4.运用先进的管理思想和技术手段,规范公司业务及财务管理流程,建立以财务管理为核心,集资金结算、信贷管理系统一体的集成的管理信息系统;
5.实现稽核、风险管理部门对公司的资产质量、资金需求与来源情况、金融业务的风险等进行综合分析和评价,以辅助融资决策、投资决策、信贷决策等经营管理决策的需求;
6.实现柜台结算与财务无缝对接的实现、柜台结算与信贷在利息收回方面的全面自动处理、信贷的多担保方式的实现、信贷的表外利息的自动处理与查询。
兵器装备集团的集中式资金管理项目正在建设中,预计该项目完成后,将构建兵器装备集团以收支两条线模式为主、以财务公司为业务处理平台、与银行系统集成,衔接下属单位、二级集团、财务公司及集团公司多个角色的三级资金管理体系,实现对集团资金的统一管理。
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