美的集团
1.1项目背景
美的集团创建于1968年。是以家电业为主的大型综合性现代化企业集团,中国电子百强企业,中国*2规模的家电生产基地和出口基地之一。中国白色家电企业排名前二位,小家电业务全国*9,具有很高的行业地位。拥有遍布全国的市场营销网络,并在美国、德国、日本、香港、韩国、加拿大、俄罗斯等地设有分支机构。
美的在资金管理方面存在信息不通畅,无法实时了解和掌握下级单位的资金使用过程,资金经营风险问题比较突出,同时由于美的集团产业链长的特点,其内部交易量大、业务种类多,内部结算业务压力过大,造成了运营的效率低下;在信用证和国际结算业务的有效管理和控制问题也比较紧迫,因此美的集团内部业务专家提出了《春曦项目详细需求分析报告3.1》,并以此作为标准,进行信息化项目选型,以期实现以下目标:
建立资金业务处理平台,完善资金结算系统的现有功能,包括资金结算、信贷融资管理、资金预算、票据管理、审批工作流等。
实现资金结算系统、ERP系统、财务分析系统、未来将要开展的预算管理系统等相关财务信息系统的集成,建立资金管理的监控平台。
辅助资金管理和[*{a}*]决策。充分利用集团资源,合理筹划,调剂余缺,减少财务费用,服务好成员单位,创造更多效益。
1.2项目范围
本项目实施使用软件为浪潮集团资金管理软件,使用模块范围是:系统管理、结算系统、国际结算系统、票据系统、信贷融资系统、预算管理系统、审批管理系统、综合查询系统,所有系统均是B/S结构,J2EE平台,多事务并发处理,支持uix、liux等多操作系统。涉及集团财务部预算管理中心和融资管理中心、结算中心(一级、二级、三级共20个部门)。
1.3项目过程
1.2004.10-2004.11 根据美的提交的需求报告,进行需求分析并签字确认的阶段。
2.2004.11-2005.08 设计与开发阶段,2004年底完成系统管理、结算等核心模块的设计开发,至2005年8月完成全部模块的设计与开发。
3.2005.06-2005.07 美的一期试点在威灵结算中心进行,包括培训,试用,初始化,在6月底完成威灵结算中心系统与拜特系统的对账工作。
4.2005.07-2005.08 美的二期试点,该阶段试点的单位包括控股结算中心顺德本部、威灵及控股结算中心芜湖及淮安分部及各结算中心成员单位。威灵结算中心顺德本部于7月25日正式切换上线。
5.2005.09-2005.10 该阶段控股结算中心及威灵结算中心异地分部相继正式切换上线,同时对集团结算中心进行需求调研,对需求改动进行修改测试。
6.2005.11-2005.12 该阶段为集团结算中心推广阶段,在对威灵、控股、集团结算中心进行日常维护的同时,对美的电器结算中心进行了培训和试用。
7.2006.01-2006.02 该阶段美的集团新成立了华凌结算中心,项目组对华凌重新调研后进行培训上线。
8.2006.03 - 2006.04 相继完成合肥华凌结算中心,香港结算中心及次级平台的上线工作,目前二期调研已经展开,一期工作完成。
1.4项目效果
1.零安装。采用纯B/S架构,无需安装,直接通过IE浏览器登陆和操作,为客户端零维护及全集团世界各区域实施提供了系统基础。
2.大集中。采用数据集中模式,全集团各区域使用同一数据库,能够进行全方位各角度的统计查询、能够在集团内部的交易中轻易地共享业务数据,使信息传递更加迅速。
3.无纸化。通过网上审批、终端打印、电子签章、ERP接口、银行接口等方式,使得在审计、监察及企业管理要求等的许可条件下,能够实现大部分业务的结算无纸化,避免单据传递过多导致结算、核算时间的延迟。
4.全方位。将涉及资金管理的各种业务纳入系统管理,为各管理平台提供全方位资金管理的工具。各系统以单据为核心,单据经历的每个状态系统都可以清晰的体现。
5.大集成:结算系统与ORACLE ERP及银行信息系统集成,实现资金结算系统与企业其他系统及相关外部信息系统的集成应用。
6.自动化:大幅减少手工记帐凭证,由单据直接生成凭证;系统保证结算中心的帐务系统和成员单位的出纳帐实时一致,减少对帐。
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